Kết hôn với người Nhật Bản cần chuẩn bị giấy tờ gì là nội dung mà cặp đôi Việt-Nhật nên tìm hiểu.
Như ở rất nhiều bài viết về kết hôn với người Nhật Bản trước đây, chúng tôi đã chỉ ra rằng với một nền hành chính công còn nhiều bất cập như của Việt Nam thì thủ tục hành chính vẫn là rào cản để công dân thực hiện quyền của mình, trong đó có đăng ký kết hôn với người Nhật Bản.
Và để hạn chế những rủi ro khi đăng ký kết hôn với người Nhật Bản thì chuẩn bị chính xác, đầy đủ giấy tờ là việc làm cực kỳ cần thiết. Thế nhưng, nếu chỉ căn cứ vào quy định của pháp luật để chuẩn bị giấy tờ là chưa đủ. Trong thực tế, cặp đôi sẽ phải chuẩn bị nhiều loại giấy tờ hơn.
Trong nội dung bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn chuẩn bị một bộ hồ sơ kết hôn với người Nhật Bản phù hợp với đúng quy định của pháp luật và gần như không thể bị bắt bẻ.
1. Kết hôn với người Nhật Bản cần chuẩn bị giấy tờ gì?
Khi thực hiện đăng ký kết hôn với người Nhật Bản thì nam và nữ có thể lựa chọn đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hoặc cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản.
Giấy tờ cần chuẩn bị và trình tự thực hiện việc đăng ký kết hôn tại mỗi cơ quan này sẽ có sự khác biệt rõ ràng. Phần nội dung dưới đây chúng tôi sẽ nêu ra quy định của pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn trong việc chuẩn bị giấy tờ kết hôn tại cả Việt Nam và Nhật Bản.
1.1. Giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam tại Việt Nam
Như đã nói ở phần đầu bài viết thì thủ tục hành chính của Việt Nam vẫn còn phức tạp nên khi thực hiện bất kỳ một thủ tục nào đó thì các bạn đều phải chuẩn bị cho đúng và đủ hồ sơ mà cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
Theo quy định của Luật Hộ tịch 2014 và các văn bản có liên quan thì để đăng ký kết hôn tại cơ quan này cặp đôi cần nộp hồ sơ gồm những loại giấy tờ sau:
a) Đối với công dân Nhật Bản – Kết hôn với người Nhật Bản cần chuẩn bị giấy tờ gì
- Tờ khai đăng ký kết hôn với công dân Việt Nam có ảnh người Việt và người Nhật;
- Giấy tờ tùy thân do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp;
- Hộ chiếu còn hạn sử dụng do cơ quan của Nhật Bản cấp;
- Thị thực hoặc giấy tờ chứng minh người Nhật nhập cảnh, cư trú hợp pháp tại Việt Nam;
- Giấy tờ chứng minh với cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam là hiện tại người Nhật đang độc thân;
- Giấy khám sức khỏe kết hôn có kết luận về khả năng nhận thức và làm chủ hành vi của người Nhật Bản.
Giấy tờ của người Nhật muốn sử dụng tại Việt Nam để đăng ký kết hôn phải hợp pháp và hợp lệ.
Hợp pháp tức là phải được cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản chứng nhận lãnh sự và cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hợp pháp hóa lãnh sự. Hợp lệ tức là giấy tờ của người Nhật Bản phải đúng biểu mẫu mà cơ quan có thẩm quyền công bố.
b) Đối với công dân Việt Nam
- Giấy tờ tùy thân;
- Sổ hộ khẩu;
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để chứng minh với cơ quan có thẩm quyền là hiện tại người Việt đang độc thân;
- Nếu người Việt đã từng kết hôn và ly hôn hoặc vợ/chồng đã chết thì cung cấp giấy tờ chứng minh;
- Giấy khám sức khỏe kêt hôn có kết luận về sức khỏe kết hôn của người được khám;
- Tờ khai đăng ký kết hôn với người Nhật Bản theo mẫu
Lưu ý:
Giấy khám sức khỏe kết hôn là giấy tờ thường hay bị bắt bẻ. Mỗi một cơ sở y tế sẽ sử dụng những biểu mẫu khác nhau và khám nhiều nội dung khác nhau nhưng phải đảm bảo các yêu cầu sau:
- Do tổ chức y tế có thẩm quyền cấp;
- Có khám về sức khỏe tâm thần và bệnh khác;
- Có kết luận về khả năng nhận thức và làm chủ hành vi của người được khám.
Với nhiều bài học kinh nghiệm đắt giá, chúng tôi thường hỗ trợ khách hàng khám sức khỏe ở những cơ sở có ghi rõ: “Đủ sức khỏe kết hôn”. Và với kết luận này, chắc chắn rằng không ai có thể bắt bẻ được giấy tờ của các bạn.
Về nội dung này, bạn vui lòng xem thêm Khám sức khỏe khi kết hôn với người nước ngoài.
c) Lưu ý khi đi đăng ký kết hôn
Giấy tờ mà cặp đôi cần chuẩn bị nói ở trên dựa trên quy định của pháp luật và thực tiễn hỗ trợ khách hàng.
Trước đây, khi chuẩn bị giấy tờ cho khách hàng, chúng tôi thường chuẩn bị đúng quy định của pháp luật. Điều này dẫn đến thực tế là khách hàng thường bị chuyên viên tư pháp – hộ tịch bắt bẻ nộp thêm các loại giấy tờ mà pháp luật không quy định. Và để giải quyết vấn đề này chúng tôi sẽ giúp khách hàng khiếu nại hoặc tố cáo. Thế nhưng, thời gian giải quyết khiếu nại, tố cáo thường kéo dài nên đây cũng không phải giải pháp phù hợp.
Do đó, các bạn cứ chuẩn bị đúng, đủ những giấy tờ nói trên để không rơi vào trường hợp bị động khi bị bắt bẻ.
1.2. Giấy tờ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Nhật Bản
Đăng ký kết hôn tại cơ quan này thường sẽ chỉ dành cho những bạn đang cư trú hợp pháp tại Nhật Bản. Đó có thể là những bạn đang du học, thực tập sinh, lao động…
Giấy tờ cần chuẩn bị cũng sẽ bao gồm các loại giấy tờ như khi đăng ký kết hôn tại Việt Nam. Tuy nhiên, nội dung về nơi đăng ký kết hôn trong các giấy tờ này sẽ phải có sự thay đổi. Ngoài ra, giấy tờ của người Việt cần chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo đúng quy định của Việt Nam và Nhật Bản.
2. Kết luận kết hôn với người Nhật Bản cần chuẩn bị giấy tờ gì
Như vậy, dựa trên kinh nghiệm thực tiễn và bằng kiến thức pháp luật thì chúng tôi đã hướng dẫn các bạn chuẩn bị chính xác giấy tờ khi kết hôn với người Nhật Bản tại cả Nhật Bản và Việt Nam.
Hướng dẫn trên đây là cực kỳ chi tiết nhưng với những bạn không am hiểu thì khi thực hiện vẫn có thể gặp nhiều vướng mắc, khó khăn. Và để tránh rủi ro thiếu, sai sót giấy tờ, đồng thời tránh phải đi lại nhiều lần, các bạn nên tìm tới chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm để được hỗ trợ.
Trân trọng cảm ơn!
Xem thêm: Thủ tục kết hôn với người Nhật Bản
