Thủ tục đăng ký khai tử cho người nước ngoài được pháp luật quy định như thế nào?
Đăng ký khai tử là một trong những thủ tục hành chính để cơ quan có thẩm quyền ghi nhận sự kiện hộ tịch một người đã chết và cấp trích lục khai tử cho người đi đăng ký khai tử. Có Giấy trích lục khai tử rồi, người đi đăng ký khai tử và thân nhân của người chết mới có thể thực hiện các thủ tục lo hậu sự cho người đã chết.
Với trường hợp người chết là công dân Việt Nam thì thủ tục khai tử tương đối đơn giản. Thân nhân của người chết chỉ cần chuẩn bị một số giấy tờ cần thiết và tới cơ quan có thẩm quyền là có thể thực hiện được thủ tục khai tử.
Thế nhưng, nếu người chết là người nước ngoài thì thủ tục đăng ký khai tử được thực hiện như thế nào?
1. Khai tử cho người nước ngoài
Giống như bất kỳ thủ tục hành chính nào cũng vậy, người đi đăng ký khai tử cho người nước ngoài cần thực hiện các công việc sau:
- Xác định trách nhiệm đăng ký khai tử cho người nước ngoài;
- Thời hạn phải đi đăng ký khai tử;
- Xác định cơ quan có thẩm quyền đăng ký khai tử cho người nước ngoài;
- Chuẩn bị giấy tờ cần thiết;
- Nộp hồ sơ đăng ký khai tử và nhận kết quả.
1.1. Xác định trách nhiệm đăng ký khai tử cho người nước ngoài
Điều 33, Luật Hộ tịch 2014 quy định về trách nhiệm đăng ký khai tử như sau:
Điều 33. Thời hạn và trách nhiệm đăng ký khai tử
1. Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có người chết thì vợ, chồng hoặc con, cha, mẹ hoặc người thân thích khác của người chết có trách nhiệm đi đăng ký khai tử; trường hợp người chết không có người thân thích thì đại diện của cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan có trách nhiệm đi khai tử.
2. Công chức tư pháp – hộ tịch thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc khai tử cho người chết; trường hợp không xác định được người có trách nhiệm đi khai tử thì công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện đăng ký khai tử.
Đối chiếu với quy định nêu trên thì trách nhiệm đăng ký khai tử được xác định như sau:
- Vợ/chồng hoặc cha/mẹ/con hoặc người thân thích của người nước ngoài đã chết;
- Cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan, trong trường hợp người chết không có người thân thích. Ví dụ: Bạn bè, công ty nơi người chết làm việc…;
- Công chức tư pháp – hộ tịch, trong trường hợp không xác định được người có trách nhiệm đăng ký khai tử.
1.2. Thời hạn phải đăng ký khai tử
Quy định 15 ngày nêu trên chỉ áp dụng thời hạn trong trường hợp khai tử tại UBND cấp xã. Đối với việc khai tử cho người nước ngoài thì lại không có quy định về thời hạn phải đăng ký khai tử.
Tuy nhiên, cơ quan quản lý nhà nước về hộ tịch khuyến khích người có trách nhiệm khai tử sớm thực hiện việc đăng ký khai tử cho người nước ngoài.
1.3. Xác định cơ quan có thẩm quyền đăng ký khai tử
Điều 51, Luật Hộ tịch 2014 quy định về cơ quan có thẩm quyền đăng ký khai tử cho người nước ngoài như sau:
Điều 51. Thẩm quyền đăng ký khai tử
1. Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú cuối cùng của người chết thực hiện việc đăng ký khai tử cho người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài chết tại Việt Nam.
2. Trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết theo quy định tại khoản 1 Điều này thì Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể người chết thực hiện việc đăng ký khai tử.
Như vậy, cơ quan có thẩm quyền đăng ký khai tử cho người nước ngoài được xác định như sau:
- Trường hợp xác định được nơi cư trú cuối cùng của người nước ngoài thì cơ quan có thẩm quyền đăng ký khai tử là UBND cấp huyện, nơi người nước ngoài cư trú cuối cùng;
- Trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người nước ngoài thì cơ quan có thẩm quyền đăng ký khai tử là UBND cấp huyện nơi người nước ngoài chết hoặc nơi phát hiện thi thể người nước ngoài.
1.4. Chuẩn bị giấy tờ cần thiết – Thủ tục đăng ký khai tử cho người nước ngoài
- Giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký khai tử;
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người chết;
- Giấy báo tử hoặc giấy tờ khác thay thế giấy báo tử;
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của người nước ngoài đã chết;
- Hộ chiếu của người nước ngoài đã chết;
- Tờ khai đăng ký khai tử.
1.5. Nộp hồ sơ và nhận kết quả
Sau khi đã chuẩn bị đúng, đủ giấy tờ cần thiết và xác định được cơ quan có thẩm quyên đăng ký khai tử, người đi đăng ký khai tử sẽ thực hiện theo các bước sau:
- Có mặt tại cơ quan có thẩm quyền đăng ký khai tử;
- Xuất trình giấy tờ tùy thân và nộp hồ sơ đăng ký khai tử;
- Hoàn thiện lại hồ sơ nếu có thiếu sót;
- Nhận kết quả đăng ký khai tử.
Kết quả thủ tục đăng ký khai tử là Giấy trích lục khai tử. Giấy tờ này sẽ được cơ quan có thẩm quyền cấp ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ hoặc sang ngày hôm sau nếu nhận hồ sơ sau 15h và không kịp giải quyết. Tuy nhiên, cũng có trường hợp cơ quan có thẩm quyền phải xác minh. Thời hạn xác minh không quá 03 ngày làm việc.
2. Kết luận khai tử cho người nước ngoài
Như vậy, chúng tôi đã hướng dẫn các bạn thực hiện thủ tục khai tử cho người nước ngoài theo đúng quy định của pháp luật.
Thông thường, thủ tục này được thực hiện đơn giản và nhanh chóng. Tuy nhiên, nếu rơi vào trường hợp người nước ngoài không có người thân thích thì việc thực hiện đôi khi gặp chút khó khăn.
Rất mong được hỗ trợ bạn!
Xem thêm: Thủ tục đăng ký khai sinh mới nhất
