Thủ tục kết hôn với người Indonesia

Thủ tục kết hôn với người Indonesia được pháp luật quy định như thế nào là nội dung mà bạn nên tìm hiểu để việc kết hôn đúng pháp luật.

Thực tiễn cho thấy, số lượng người Việt kết hôn với người Indonesia là rất ít. Nếu so với kết hôn với người Trung Quốc, Hàn Quốc hoặc Đài Loan thì số lượng người Việt kết hôn với người Indonesia chỉ chiếm số lượng rất nhỏ.

Điều này được minh chứng rõ nét khi mặc dù Anzlaw là đơn vị đứng đầu trong lĩnh vực tư vấn kết hôn với người nước ngoài nhưng tần suất nhận được đề nghị tư vấn kết hôn với người Indonesia cũng rất ít, chỉ tầm 20 hoặc 30 lượt/năm. Do quan hệ hôn nhân giữa người người Việt và người Indonesia hãn hữu như vậy nên thủ tục đăng ký kết hôn cũng ít có bạn chia sẻ. Vì vậy, việc tìm kiếm thông tin về giấy tờ mà nam, nữ cần chuẩn bị và cách thức để làm sao đăng ký kết hôn là việc không hề đơn giản.

Thấu hiểu những khó khăn này của các bạn nên Anzlaw muốn chia sẻ những gì chúng tôi hiểu biết về thủ tục kết hôn với người Indonesia. Để tìm hiểu rõ hơn về thủ tục kết hôn với người Indonesia, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu các nội dung sau:

Cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn với người Indonesia;
Chuẩn bị hồ sơ thực hiện thủ tục kết hôn với người Indonesia;
Thực hiện quy trình thủ tục kết hôn với người Indonesia.

Thủ tục kết hôn với người Indonesia | ảnh minh họa

Cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn với người Indonesia

Trước khi tìm hiểu về thủ tục đăng ký kết hôn thì chúng ta cùng tìm hiểu qua về cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn với người Indonesia. Theo đó, cặp đôi nam và nữ người Việt và người Indonesia có thể lựa chọn đăng ký kết hôn tại một trong hai cơ quan sau:

Cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam;
Cơ quan có thẩm quyền của Indonesia.

Thông thường, nếu đang cùng cư trú tại Việt Nam thì cặp đôi nên kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, cung cư trú tại Indonesia thì nên kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Indonesia.

Nếu mỗi người cư trú tại một quốc gia thì tùy vào hoàn cảnh, mong muốn của cặp đôi mà các bạn lựa chọn cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn cho phù hợp.

Tới đây, các bạn đã biết về cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn để thực hiện thủ tục kết hôn với người Indonesia. Trong nội dung bài viết này chúng tôi sẽ chỉ trình bày về thủ tục kết hôn với người Indonesia tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam tại Việt Nam. Trường hợp kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Indonesia thì bạn vui lòng tìm tới sự trợ giúp của luật sư hành nghề tại Indonesia.

Chuẩn bị hồ sơ thực hiện thủ tục kết hôn với người Indonesia

Không phải chỉ khi thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn thì công dân mới phải chuẩn bị giấy tờ cần thiết mà công dân sẽ phải làm điều này trước khi thực hiện bất kỳ thủ tục hành chính nào. Để hiểu rõ hơn về nội dung này, chúng ta sẽ tìm hiểu ở 2 vấn đề, bao gồm:

Quy định của pháp luật về hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài, trong đó có người Indonesia;
Kinh nghiệm thực tiễn chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn với người Indonesia.

Quy định của pháp luật về hồ sơ đăng ký kết hôn với người Indonesia

Theo quy định tại Điều 10, Khoản 1, Điều 38, Luật Hộ tịch 2014 và Điều 30, Nghị định 123/2015/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài nói chung, trong đó có người Indonesia gồm có:

Hai bên nam, nữ nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài xác nhận người đó không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác mà không có khả năng nhận thức, làm chủ được hành vi của mình cho cơ quan đăng ký hộ tịch.

Người Indonesia phải nộp thêm giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân, bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu.

…

Hai bên nam, nữ người Việt và người Indonesia có thể khai chung vào một Tờ khai đăng ký kết hôn;

Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người Indonesia là giấy do cơ quan có thẩm quyền Indonesia cấp còn giá trị sử dụng xác nhận hiện tại người đó không có vợ hoặc không có chồng; trường hợp Indonesia không cấp xác nhận tình trạng hôn nhân thì thay bằng giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền Indonesia xác nhận người đó có đủ điều kiện kết hôn theo pháp luật nước đó.

Nếu giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người Indonesia không ghi thời hạn sử dụng thì giấy tờ này và giấy xác nhận của tổ chức y tế theo quy định tại Khoản 1 Điều 38 của Luật Hộ tịch chỉ có giá trị 6 tháng, kể từ ngày cấp.

…

Ngoài giấy tờ quy định tại Khoản 1 Điều này, nếu bên kết hôn là công dân Việt Nam đã ly hôn hoặc hủy việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài thì còn phải nộp bản sao trích lục hộ tịch về việc đã ghi vào sổ việc ly hôn hoặc hủy việc kết hôn theo quy định tại Khoản 2 Điều 36 của Nghị định này; nếu là công chức, viên chức hoặc đang phục vụ trong lực lượng vũ trang thì phải nộp văn bản của cơ quan, đơn vị quản lý xác nhận việc người đó kết hôn với người nước ngoài không trái với quy định của ngành đó.

Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Indonesia cấp, công chứng hoặc xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch tại Việt Nam phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.”

Tới đây, các bạn đã biết quy định của pháp luật về hồ sơ kết hôn trong thủ tục kết hôn với người Indonesia.

Kinh nghiệm thực tiễn chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn với người Indonesia

Dựa trên kinh nghiệm thực tiễn thì những giấy tờ sau là giấy tờ cần có khi kết hôn với người Indonesia:

Công dân Việt Nam cần chuẩn bị

Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người Việt là đang độc thân, trường hợp đã được cập nhật dữ liệu dân cư quốc gia về tình trạng hôn nhân thì không cần cung cấp;
Giấy tờ tùy thân còn thời hạn sử dụng do cơ quan có thẩm quyền cấp;
Giấy tờ nơi cư trú tại Việt Nam, trường hợp đã được cập nhật thông tin về địa chỉ cư trú trên dữ liệu dân cư quốc gia thì không cần phải cung cấp;
Giấy khám sức khỏe kết hôn, có kết luận người Việt Nam đủ sức khỏe kết hôn;
Văn bản do cơ quan đang công tác cấp, cho phép kết hôn với người nước ngoài, áp dụng trong trường hợp là cán bộ, công chức, viên chức hoặc người làm việc trong lực lượng vũ trang;
Tờ khai đăng ký kết hôn có dán ảnh người Việt và người Indonesia (tải tờ khai đăng ký kết hôn tại đây).

Người Indonesia cần chuẩn bị

Hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền của Indonesia cấp, còn hạn sử dụng;
Giấy tờ cho phép người Indonesia nhập cảnh và cư trú hợp pháp tại Việt Nam;
Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người Indonesia là đang độc thân;
Giấy tờ tùy thân do cơ quan có thẩm quyền của Indonesia cấp;
Giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú tại Indonesia;
Tờ khai đăng ký kết hôn có dán ảnh nam, nữ;
Giấy khám sức khỏe kết hôn.

Một số vấn đề cần lưu ý

Về giấy tờ chứng minh tình trạng độc thân

Pháp luật Việt Nam có quy định tình trạng hôn nhân chính là một trong những điều kiện kết hôn. Theo đó, tại thời điểm đăng ký kết hôn, nam nữ phải đang trong tình trạng độc thân. Vì vậy, nếu đã từng kết hôn và quan hệ hôn nhân đã chấm dứt thì phải cung cấp giấy tờ chứng minh. Mỗi một quốc gia có thể có tên gọi khác nhau về các loại giấy tờ này nhưng nhìn chung đó là một trong những giấy tờ sau:

– Giấy tờ ly hôn, áp dụng trong trường hợp đã kết hôn và ly hôn;

– Giấy tờ chứng minh vợ/chồng đã chết, áp dụng trong trường hợp đã kết hôn và vợ/chồng đã chết.

Giấy khám sức khỏe kết hôn

Đây là nội dung tưởng chừng đơn giản nhưng cũng là vấn đề mà người Việt và người nước ngoài nói chung thường gặp vướng mắc. Bởi lẽ, các bạn băn khoăn không biết phải khám sức khỏe tại bệnh viện nào thì được chấp nhận. Pháp luật không chỉ định cặp đôi phải khám tại một bệnh viện cụ thể nào. Chỉ cần cặp đôi khám tại tổ chức y tế có thẩm quyền và có kết luận về sức khỏe tâm thần khỏe mạnh là được chấp nhận để đăng ký kết hôn.

Tính hợp pháp và hợp lệ giấy tờ của người Indonesia

Giấy tờ của người Indonesia cần được chứng nhận lãnh sự bởi cơ quan có thẩm quyền của Indonesia và hợp pháp hóa lãnh sự bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước khi sử dụng tại Việt Nam cho mục đích đăng ký kết hôn. Chi tiết về chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự, mời bạn xem thêm: Thủ tục chứng nhận lãnh sự giấy tờ.

Ngoài ra, giấy tờ này cũng đòi hỏi phải đúng với biểu mẫu mà cơ quan có thẩm quyền của Indonesia công bố là giấy tờ dùng để kết hôn với người Việt tại Việt Nam. Đồng thời, giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng/chứng thực bản dịch theo quy định của pháp luật.

Tới đây, các bạn đã biết chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn trong thủ tục kết hôn với người Indonesia.

Thực hiện quy trình thủ tục kết hôn với người Indonesia

Quy trình thực hiện thủ tục kết hôn với người Indonesia được quy định tại Khoản 2, 3, 4, Điều 38, Luật Hộ tịch 2014 và các Điều 31, 32, Nghị định 123/2015/NĐ-CP. Kinh nghiệm thực tiễn, thủ tục kết hôn với người Indonesia được chia làm 2 bước như sau:

Bước 1: nộp hồ sơ đăng ký kết hôn với người Indonesia

Kể từ ngày 1/7/2025, cặp đôi người Việt và người Indonesia hoặc 1 trong 2 có mặt tại UBND cấp xã, nơi người Việt Nam thường trú hoặc tạm trú để nộp hồ sơ đăng ký kết hôn. Tại đây, người đi đăng ký kết hôn với người Indonesia xuất trình giấy tờ tùy thân và nộp hồ sơ gồm những giấy tờ đã chuẩn bị.

Nếu mọi giấy tờ đã đúng và đủ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Ngược lại, nếu có thiếu sót trong thành phần hồ sơ đăng ký kết hôn, chuyên viên sẽ có trách nhiệm thông báo để người đi đăng ký kết hôn hoàn thiện lại.

Thời hạn giải quyết đăng ký kết hôn với người Indonesia là 5 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần xác minh, thời hạn xác minh không quá 10 ngày làm việc.

Bước 2: nhận kết quả thủ tục kết hôn với người Indonesia

Tới lịch trả kết quả, cặp đôi cùng có mặt để ký và nhận Giấy chứng nhận kết hôn. Trước khi ký nhận giấy tờ này, cặp đôi cần đóng lệ phí đăng ký kết hôn. Mức thu lệ phí các địa phương là khác nhau và dao động từ 500.000 tới 2.000.000 VNĐ.

Lưu ý: cặp đôi cần kiểm tra kỹ thông tin trong Giấy chứng nhận kết hôn. Nếu phát hiện có sai sót, căp đôi đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận kết hôn.

Tới đây, bạn đã biết quy định của pháp luật về quy trình đăng ký kết hôn của thủ tục kết hôn với người Indonesia.

2. Kết luận thủ tục kết hôn với người Indonesia

Như vậy, dựa trên các quy định của pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn thì chúng tôi đã giải đáp xong thủ tục kết hôn với người Indonesia tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam tại Việt Nam.

Giống như hầu hết các thủ tục hành chính khác thì khó khăn lớn nhất đối với cặp đôi khi đăng ký kết hôn với người Indonesia tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam tại Việt Nam vẫn là làm sao chuẩn bị cho đúng và đủ các giấy tờ cần thiết. Điều này không hề đơn giản khi mà phần lớn các bạn kết hôn với người Indonesia đều là lần đầu nên không thể có kinh nghiệm.

Giải pháp cho trường hợp các bạn không tự thực hiện được là nên tìm tới đơn vị uy tín đẻ được trợ giúp.

Rất mong được đồng hành cùng bạn!

Thông tin liên hệ

Quý khách hàng cần hỗ trợ vui lòng liên hệ Anzlaw theo cách thức sau:

Số điện thoại: 0988 619 259.
Zalo: 0988 619 259.
Website: Anzlaw.net
Anzlaw hỗ trợ tư vấn miễn phí nên khách hàng hoàn toàn yên tâm, chúng tôi chỉ thu phí thực hiện công việc cụ thể.
Chính vì vậy, nếu quý khách có vấn đề vướng mắc hãy liên hệ qua số điện thoại hoặc nhắn tin Zalo để được hỗ trợ nhanh chóng và tốt nhất.
Bài viết được thực hiện bởi Luật sư Nguyễn Bá Hùng – Công ty Anzlaw, số thể luật sư 18924, đoàn luật sư thành phố Hà Nội. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức.

Bạn vui lòng xem thêm: Thủ tục kết hôn với người nước ngoài

Xem thêm: