Thủ tục xác nhận lãnh sự giấy tờ như thế nào là nội dung mà bạn nên tìm hiểu để việc xác nhận lãnh sự giấy tờ đạt kết quả như mong muốn.
Ở giai đoạn trước đây, khi đất nước chúng ta còn chưa mở cửa sâu rộng như ngày nay thì thủ tục xác nhận lãnh sự ít ai quan tâm, tìm hiểu. Bởi lẽ, phần lớn giấy tờ do cơ quan, tổ chức của Việt Nam cấp ra chỉ để sử dụng trong nước.
Ngày nay, khi quan hệ hợp tác giữa Việt Nam và các nước khác trên thế giới mở rộng ở hầu hết các lĩnh vực thì cơ quan, tổ chức của Việt Nam có nhiều cơ hội trao đổi thông tin, liên kết hợp tác với các cơ quan, tổ chức của các quốc gia khác. Và lúc này, thủ tục xác nhận lãnh sự lại trở thành một khâu rất quan trọng và không thể thiếu phục vụ cho hoạt động trao đổi thông tin giữa các bên và đặc biệt để thực hiện các thủ tục có yếu tố nước ngoài.
Trong nội dung bài viết này, Anzlaw sẽ cùng bạn tìm hiểu toàn bộ những vấn đề có liên quan tới thủ tục xác nhận lãnh sự giấy tờ. Nội dung tìm hiểu bao gồm:
1. Xác nhận lãnh sự giấy tờ là gì?
2. Tại sao phải xác nhận lãnh sự giấy tờ?
3. Thủ tục xác nhận lãnh sự giấy tờ.
Xác nhận lãnh sự giấy tờ là gì?
Tên gọi chính xác của xác nhận lãnh sự mà được pháp luật quy định và các cơ quan nhà nước hay sử dụng đó là chứng nhận lãnh sự.
Trước đây, do nhu cầu sử dụng giấy tờ cho mục đích có yếu tố nước ngoài không nhiều nên thủ tục này ít được quan tâm nhưng một vài năm gần đây thì thủ tục này gần như là bắt buộc, để thực hiện thủ tục hành chính hoặc giao dịch dân sự có yếu tố nước ngoài.
Theo quy định tại Khoản 1, Điều 2, Nghị định 111/2011/NĐ-CP thì “Chứng nhận lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.
Tại sao phải xác nhận lãnh sự giấy tờ?
Xác nhận lãnh sự giấy tờ có những mục đích sau:
1. Để bảo vệ an ninh chinh trị của quốc gia đó
Mỗi một quốc gia sẽ có chủ quyền lãnh thổ và hệ thống chính trị riêng. Để bảo vệ nó, thông thường cơ quan quản lý nhà nước của quốc gia đó sẽ phải kiểm duyệt nội dung giấy tờ của nước ngoài trước khi giấy tờ này được sử dụng tại quốc gia đó.
Ví dụ: Tại Việt Nam, cơ quan quản lý nhà nước cũng sẽ phải kiểm tra xem giấy tờ của nước ngoài có phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam hay không? Có nội dung xuyên tạc hoặc chống phá sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nước hay không?…
Chính vì vậy, cần phải kiểm soát nội dung của văn bản do nước ngoài cấp trước khi văn bản đó sử dụng tại Việt Nam. Đó là ý nghĩa của xác nhận lãnh sự giấy tờ.
2. Để bảo đảm hình thức của văn bản
Ngoài lý do này, cơ quan quản lý nhà nước của mỗi quốc gia cũng sẽ cần phải biết rằng người ký, chức danh và cơ quan, tổ chức của nước ngoài cấp giấy tờ đó có đúng là thật hay không hề tồn tại, để kịp thời ngăn chặn hành vi sử dụng giấy tờ không hợp pháp cho những mục đích bất hợp pháp.
Chính vì vậy, thủ tục chứng nhận lãnh sự được ra đời để giải quyết những yêu cầu nói trên đó.
Thủ tục xác nhận lãnh sự giấy tờ
Giấy tờ của nước ngoài muốn sử dụng tại Việt Nam thì phải được cơ quan có thẩm quyền của quốc gia đã cấp giấy tờ đó chứng nhận lãnh sự và sau đó được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hợp pháp hóa lãnh sự. Ví dụ: Giấy tờ của người Trung Quốc muốn sử dụng tại Việt Nam để đăng ký kết hôn thì cần được cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc chứng nhận chữ ký, chức danh và con dấu trên giấy tờ của bạn trai bạn là đúng. Tiếp sau đó, cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam sẽ chứng nhận chữ ký, chức danh, con dấu của cơ quan đã chứng nhận giấy tờ là đúng. Lúc này, người đề nghị xác nhận lãnh sự giấy tờ sẽ thực hiện theo hướng dẫn của Nghị định 111/2011/NĐ-CP.
Để thực hiện thủ tục xác nhận lãnh sự giấy tờ, người có đề nghị cần thực hiện như sau:
1. Chuẩn bị hồ sơ thực hiện thủ tục xác nhận lãnh sự giấy tờ
– Tờ khai đề nghị xác nhận lãnh sự giấy tờ;
– Giấy tờ cần xác nhận lãnh sự giấy tờ (bản chính và bảo sao);
– Giấy tờ tùy thân của người đề nghị thực hiện thủ tục xác nhận lãnh sự giấy tờ.
2. Quy trình thực hiện thủ tục xác nhận lãnh sự giấy tờ
Sau khi đã có đủ giấy tờ cần thiết, người có đề nghị xác nhận lãnh sự giấy tờ sẽ thực hiện thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền. Tại cơ quan này, người có đề nghị sẽ nộp hồ sơ và nhận kết quả thủ tục lãnh sự giấy tờ.
Chi tiết về thủ tục này chúng tôi xin không trình bày lại vì chúng tôi đã có rất nhiều bài viết hướng dẫn thực hiện thủ tục này.
Bạn vui lòng xem thêm Thủ tục chứng nhận lãnh sự giấy tờ.
Kết luận thủ tục xác nhận lãnh sự giấy tờ
Trên đây là toàn bộ giải đáp của chúng tôi về thủ tục xác nhận lãnh sự giấy tờ hay còn gọi là chứng nhận lãnh sự.
Thủ tục này được đánh giá cũng khá phức tạp khi người xin chứng nhận phải hoàn thiện tờ khai qua cổng dịch vụ công, chuẩn bị khá nhiều giấy tờ và sẽ phải đi lại nhiều lần mới có thể hoàn tất được.
Đó là còn chưa kể nếu giấy tờ không chính xác thì cơ quan có thẩm quyền sẽ phải xác minh. Thời gian xác minh có thể kéo dài từ 2 tuần cho tới cả tháng, tùy thuộc và công văn trả lời giữa các cơ quan. Đây thực sự là điều không hề dễ chịu chút nào khi mà phần lớn mọi người đều cần sớm hoàn tất thủ tục này để thực hiện thủ tục tiếp theo.
Vậy làm thế nào để có thể thực hiện thủ tục này đạt kết quả tốt nhất?
Giải pháp cho vấn đề này là nếu không am hiểu và không có nhiều thời gian để đi lại thì tốt nhất các bạn nên tìm tới đơn vị uy tín để được trợ giúp. Thế nhưng, trong xã hội “thật giả lẫn lộn” như ngày nay thì bạn cũng cần cảnh giác với những công ty không có trụ sở rõ ràng và những đối tượng không rõ lai lịch.
Bằng kinh nghiệm và mối quan hệ tốt đẹp với cơ quan có thẩm quyền, chúng tôi tự tin hỗ trợ bạn đạt kết quả tốt nhất.
Rất mong được đồng hành và hỗ trợ bạn xác nhận lãnh sự giấy tờ!
Thông tin liên hệ
Quý khách hàng cần hỗ trợ vui lòng liên hệ Anzlaw theo cách thức sau:
Số điện thoại: 0988 619 259.
Zalo: 0988 619 259.
Website: Anzlaw.net
Anzlaw hỗ trợ tư vấn miễn phí nên khách hàng hoàn toàn yên tâm, chúng tôi chỉ thu phí thực hiện công việc cụ thể.
Chính vì vậy, nếu quý khách có vấn đề vướng mắc hãy liên hệ qua số điện thoại hoặc nhắn tin Zalo để được hỗ trợ nhanh chóng và tốt nhất.
Bài viết được thực hiện bởi Luật sư Nguyễn Bá Hùng – Công ty Anzlaw, số thể luật sư 18924, đoàn luật sư thành phố Hà Nội. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức.
Xem thêm: Thủ tục kết hôn với người nước ngoài
