Giấy tờ kết hôn với người Canada gồm những loại giấy tờ sau:
- Tờ khai đăng ký kết hôn theo quy định mới nhất, có dán ảnh thẻ của hai bên nam và nữ, có chữ ký của cả hai;
- Giấy tờ tùy thân của hai bên nam và nữ người Việt và người Canada;
- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của cặp đôi là đang độc thân. Nếu đã từng kết hôn thì cung cấp giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân đã chấm dứt hợp pháp;
- Giấy khám sức khỏe kết hôn có kết luận đủ sức khỏe kết hôn;
- Giấy tờ chứng minh địa chỉ nơi đang cư trú.
Chúng ta phải thừa nhận một thực tế, thủ tục hành chính của Việt Nam cực kì phức tạp. Phức tạp từ lúc chuẩn bị giấy tờ cho tới khi thực hiện, thậm chí cho tới lúc nhận kết quả. Đặc biệt, liên quan tới người nước ngoài thì các thủ tục này còn phức tạp hơn rất nhiều. Nếu không phải người có chuyên môn, am hiểu các thủ tục thì việc hoàn tất được một thủ tục hành chính có yếu tố nước ngoài là thử thách không hề dễ vượt qua. Kết hôn với người Canada là một trong số những thủ tục phức tạp đó.
Trong nội dung bài viết này, Anzlaw sẽ cùng bạn tìm hiểu và làm rõ các loại giấy tờ kết hôn với người Canada. Nội dung tìm hiểu bao gồm:
- Tìm hiểu cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn với người Canada;
- Quy định của pháp luật về giấy tờ kết hôn với người Canada tại cơ quan của Việt Nam;
- Thực tiễn giấy tờ kết hôn với người Canada tại cơ quan của Việt Nam;
- Lưu ý giấy tờ kết hôn với người Canada.

Tìm hiểu cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn với người Canada
Thủ tục hành chính của Việt Nam tương đối phức tạp. Đặc biệt đó là những thủ tục hành chính có liên quan tới người nước ngoài. Kết hôn với người Canada là một trong số những thủ tục phức tạp nói trên. Vì vậy, trước khi kết hôn thì việc tìm kiếm thông tin là cực kì cần thiết. Thông tin cần tìm kiếm bao gồm: Giấy tờ cần chuẩn bị và trình tự thực hiện. Do bạn không tìm hiểu trước khi thực hiện nên bạn gặp những khó khăn khi kết hôn với người Canada là điều dễ hiểu.
Khi kết hôn với người Canada, các bạn có thể đăng ký tại một trong hai cơ quan:
- Một là tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam tại Việt Nam
Nếu người Việt Nam đang cư trú trong nước thì đây là UBND cấp huyện, nơi người Việt đang cư trú. Trường hợp người Việt Nam đang cư trú tại nước ngoài thì đó là Cơ quan lãnh sự của Việt Nam tại quốc gia mà người Việt Nam cư trú.
- Hai là tại cơ quan có thẩm quyền của Canada tại Canada.
Tương ứng với việc kết hôn tại từng cơ quan thì giấy tờ cần chuẩn bị phải tuân thủ theo đúng quy định của cơ quan đó.
Lựa chọn cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn với người Canada như thế nào?
Nếu đang cùng cư trú tại một quốc gia thì cặp đôi nên kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của quốc gia đó. Ví dụ: Nếu đang cùng cư trú tại Việt Nam thì nên kết hôn với người Canada tại UBND cấp huyện, nơi người Việt Nam đang cư trú. Nếu đang cùng cư trú tại Canada thì nên kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Canada tại Canada.
Các trường hợp còn lại thì cặp đôi nên kết hôn tại Việt Nam. Bởi lẽ, thủ tục xin visa sang Canada kết hôn tương đối phức tạp, khó khăn cho người xin visa.
Quy định của pháp luật về giấy tờ kết hôn với người Canada
Giấy tờ kết hôn với người Canada trong trường hợp kết hôn tại Việt Nam
Khoản 1 Điều 38, Luật Hộ tịch 2014, được hướng dẫn thi hành bởi Điều 30, Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định về giấy tờ kết hôn với người Canada trong trường hợp kết hôn tại Việt Nam như sau:
- Hai bên nam, nữ nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài xác nhận người đó không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác mà không có khả năng nhận thức, làm chủ được hành vi của mình cho cơ quan đăng ký hộ tịch.
Người nước ngoài, công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài phải nộp thêm giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân, bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu.
- Ngoài giấy tờ quy định tại Khoản 1 Điều này, nếu bên kết hôn là công dân Việt Nam đã ly hôn hoặc hủy việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài thì còn phải nộp bản sao trích lục hộ tịch về việc đã ghi vào sổ việc ly hôn hoặc hủy việc kết hôn theo quy định tại Khoản 2 Điều 36 của Nghị định này; nếu là công chức, viên chức hoặc đang phục vụ trong lực lượng vũ trang thì phải nộp văn bản của cơ quan, đơn vị quản lý xác nhận việc người đó kết hôn với người nước ngoài không trái với quy định của ngành đó.
Giấy tờ kết hôn với người Canada trong trường hợp kết hôn tại cơ quan lãnh sự
Điều 8, Thông tư 07/2023/TT-BTP quy định về giấy tờ kết hôn với người Canada trong trường hợp kết hôn tại cơ quan lãnh sự như sau:
- Tờ khai đăng ký kết hôn (theo mẫu); hai bên nam, nữ có thể khai chung vào một Tờ khai;
- Bên kết hôn là công dân Việt Nam, tùy từng trường hợp phải nộp giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân sau đây:
Trường hợp công dân Việt Nam có thời gian thường trú tại Việt Nam, trước khi xuất cảnh đã đủ tuổi kết hôn theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình thì phải nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp xã), nơi người đó thường trú trước khi xuất cảnh cấp. Trong trường hợp thông tin của công dân đã được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ quan đại diện đã sử dụng Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung thì khai thác thông tin trực tuyến theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp và Bộ Công an, để xác định tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu giải quyết thủ tục hành chính, không yêu cầu công dân nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Trường hợp công dân Việt Nam đã có thời gian cư trú ở nhiều nước khác nhau thì phải nộp thêm Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Cơ quan đại diện ở khu vực lãnh sự nơi đã cư trú cấp. Trường hợp không thể xin được xác nhận tình trạng hôn nhân tại các nơi đã cư trú trước đây thì người đó phải nộp văn bản cam đoan về tình trạng hôn nhân của mình trong thời gian cư trú ở các nơi đó và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung cam đoan.
Trường hợp công dân Việt Nam đồng thời có quốc tịch nước ngoài thì phải nộp giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân do cơ quan có thẩm quyền của nước mà người đó có quốc tịch cấp.
Trường hợp công dân Việt Nam thường trú ở nước ngoài không đồng thời có quốc tịch nước ngoài hoặc công dân Việt Nam đồng thời có quốc tịch nước ngoài nhưng thường trú ở nước thứ ba thì phải nộp giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân do cơ quan có thẩm quyền của nước mà người đó thường trú cấp;
Trường hợp công dân Việt Nam đã ly hôn hoặc hủy việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài thì phải nộp bản sao trích lục hộ tịch về việc ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn hoặc hủy việc kết hôn (Trích lục ghi chú ly hôn).
- Bên nam hoặc bên nữ là người nước ngoài phải nộp giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân xác nhận hiện tại người đó không có vợ hoặc không có chồng. Trường hợp pháp luật nước ngoài không quy định việc cấp giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân thì thay bằng giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài xác nhận người đó có đủ điều kiện kết hôn theo pháp luật nước đó.
- Giấy xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc của nước ngoài cấp không quá 06 tháng, xác nhận không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác mà không có khả năng nhận thức, làm chủ hành vi.

Thực tiễn giấy tờ kết hôn với người Canada
Khi chuẩn bị giấy tờ này, hai bạn sẽ bám theo các quy định của Luật Hộ tịch 2014 nêu trên để thực hiện. Tuy nhiên, quy định này là quy định chung cho việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn với công dân của bất kỳ quốc gia nào. Trong khi để có thể chuẩn bị đủ những giấy tờ theo quy định thì hai bạn cần có thêm một số giấy tờ có liên quan khác.
Theo đó, người Việt Nam và người Canada sẽ cần phải chuẩn bị những giấy tờ sau:
Người Việt Nam cần chuẩn bị giấy tờ kết hôn với người Canada
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là chưa đăng ký kết hôn với ai hoặc đã đăng ký kết hôn nhưng đã ly hôn hoặc vợ chồng trước đã chết. Giấy tờ này do UBND cấp xã, nơi thường trú cấp với mục đích để kết hôn với người Canada tại UBND cấp huyện của Việt Nam. Trường hợp đã được cập nhật thông tin trên dữ liệu dân cư quốc gia thì không cần cung cấp;
- Quyết định ly hôn/bản án ly hôn/Giấy trích lục khai tử, trường hợp bạn đã kết hôn và ly hôn (bản sao). Trường hợp đã được cập nhật thông tin trên dữ liệu dân cư quốc gia thì không cần cung cấp;
- Giấy tờ tùy thân là căn cước công dân hoặc hộ chiếu hoặc chứng minh thư;
- Giấy khám sức khỏe kết do tổ chức y tế có thẩm quyền cấp, xác nhận người Việt Nam đủ sức khỏe kết hôn;
- Ảnh thẻ theo mẫu quy định;
- Văn bản của đơn vị cho phép kết hôn với người Canada, nếu người Việt đang là cán bộ, công chức, viên chức hoặc làm việc trong lực lượng vũ trang;
- Tờ khai đăng ký kết hôn với người Canada theo mẫu mới nhất (tải tờ khai đăng ký kết hôn tại đây).
Người Canada cần chuẩn bị giấy tờ kết hôn với người Canada
- Giấy tuyên thệ độc thân do người Canada thực hiện trước mặt cán bộ lãnh sự của Canada, đã được cơ quan của Canada chứng nhận lãnh sự và được cơ quan của Việt Nam hợp pháp hóa lãnh sự (bản chính);
- Giấy tuyên thệ độc thân do người Canada thực hiện trước mặt cán bộ lãnh sự của Canada, đã được cơ quan của Canada chứng nhận lãnh sự và được cơ quan của Việt Nam hợp pháp hóa lãnh sự (bản dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng/chứng thực bản dịch);
- Quyết định ly hôn/bản án ly hôn/Giấy tờ chứng minh vợ chồng trước đã chết , trường hợp người Canada đã kết hôn (bản dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng/chứng thực bản dịch);
- Hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền của Canada cấp, còn hạn sử dụng (bản chính);
- Hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền của Canada cấp, còn hạn sử dụng (bản sao kèm bản dịch);
- Giấy tờ cho phép người Canada cư trú hợp pháp tại Việt Nam (bản sao kèm ban chính);
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú tại Canada (bản dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng/chứng thực bản dịch);
- Giấy khám sức khỏe kết do tổ chức y tế có thẩm quyền cấp, xác nhận người Canada đủ sức khỏe kết hôn;
- Ảnh thẻ theo mẫu quy định;
- Tờ khai đăng ký kết hôn với người Việt Nam.

Lưu ý giấy tờ kết hôn với người Canada
Trên đây là toàn bộ giấy tờ cần có khi kết hôn với người Canada tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam tại Việt Nam. Tuy nhiên, quá trình chuẩn bị hai bạn cũng cần lưu ý thêm một số vấn đề sau:
- Chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự
Giấy tờ của người Canada cần được cơ quan có thẩm quyền của Canada chứng nhận lãnh sự và được hợp pháp hóa lãnh sự bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, trước khi sử dụng tại Việt Nam cho mục đích kết hôn.
Đây là sai sót mà nhiều bạn gặp phải. Theo đó, giấy tờ của người Canada phải được cơ quan của Canada xác nhận con dấu, chữ ký, chức danh của người cấp đúng là cán bộ của Canada. Tiếp đó, giấy tờ đó phải được cơ quan lãnh sự của Việt Nam hợp pháp hóa lãnh sự.
Chi tiết về chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự, mời bạn xem thêm: Thủ tục chứng nhận lãnh sự giấy tờ.
- Giấy tờ của người Canada phải đúng với biểu mẫu mà pháp luật Việt Nam quy định
Đây là sai sót cũng rất phổ biến khi người Canada chuẩn bị giấy tờ mà không hề biết rằng liệu giấy tờ này có đúng với biểu mẫu mà cơ quan của Việt Nam công bố hay không. Tất nhiên, nếu không đúng với biểu mẫu thì cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam sẽ từ chối đăng ký kết hôn và trả lại hồ sơ cho hai bạn.
Vì vậy, khi người đã chuẩn bị xong giấy tờ thì bạn cần nhờ đơn vị có kinh nghiệm kiểm tra trước khi thực hiện việc đăng ký kết hôn.
- Giấy khám sức khỏe kết hôn
Giấy khám sức khỏe kết hôn phải do tổ chức y tế có thẩm quyền cấp và trong nội dung của giấy này phải có kết luận về khả năng làm chủ và điều khiển hành vi của người được khám. Kinh nghiệm tốt nhất là bạn nên khám tại những bệnh viện có ghi rõ đủ sức khỏe kết hôn.
Như vậy, bằng kiến thức pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn, Anzlaw đã hướng dẫn hai bạn chuẩn bị giấy tờ kết hôn với người Canada tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.
Chuẩn bị đúng và đủ giấy tờ trước khi có mặt tại cơ quan có thẩm quyền để đăng ký kết hôn là cực kỳ cần thiết. Thế nhưng, nếu không am hiểu thì việc chuẩn bị chính xác một bộ hồ sơ là điều không hề đơn giản. Bởi lẽ, chuẩn bị mỗi một giấy tờ là việc thực hiện những thủ tục nhỏ.
Và nếu không am hiểu và không có nhiều thời gian để đi lại thì bạn nên tìm tới đơn vị uy tín, có kinh nghiệm để được hỗ trợ.
Dịch vụ làm giấy tờ kết hôn với người Canada của Anzlaw
ANZLAW tự tin có hơn chục năm trong lĩnh vực tư vấn, hỗ trợ làm giấy tờ kết hôn với người Canada nên có thể cam kết với khách hàng dịch vụ uy tín như sau:
- Tư vấn rõ ràng các quy định của pháp luật về giấy tờ kết hôn với người Canada;
- Hỗ trợ thủ tục khám sức khỏe kết hôn với người Canada tại tổ chức y tế uy tín được mọi cơ quan chấp nhận;
- Hỗ trợ soạn thảo, hoàn thiện giấy tờ kết hôn với người Canada chính xác tuyệt đối, không thể có sai sót;
- Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ kết hôn với người Canada tại Việt Nam nhanh chóng;
- Hỗ trợ nộp hồ sơ làm kết hôn với người Canada tại Việt Nam và nhận kết quả trong thời gian mong muốn của khách hàng.
Thông tin liên hệ
Quý khách hàng cần hỗ trợ vui lòng liên hệ ANZLAW theo cách thức sau:
- Số điện thoại: 0988 619 259.
- Zalo: 0988 619 259.
- Website: anzlaw.net
ANZLAWhỗ trợ tư vấn miễn phí nên khách hàng hoàn toàn yên tâm, chúng tôi chỉ thu phí thực hiện công việc cụ thể.
Chính vì vậy, nếu quý khách có vấn đề vướng mắc hãy liên hệ qua số điện thoại hoặc nhắn tin Zalo để được hỗ trợ nhanh chóng và tốt nhất.
Bài viết được thực hiện bởi Luật sư Nguyễn Bá Hùng – Công ty TNHH ANZLAW. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức.
Rất mong được đồng hành và hỗ trợ bạn chuẩn bị giấy tờ kết hôn với người Canada!
Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký kết hôn với người nước ngoài mới nhất