Hướng dẫn kết hôn với người Nhật Bản từ những chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm là những thông tin quý giá để bạn kết hôn với người Nhật Bản đúng pháp luật.
Kết hôn với người Nhật rồi thông qua sự bảo lãnh của người Nhật Bản để có thể có visa định cư, sinh sống và làm việc tại Nhật Bản là mong muốn của rất nhiều người Việt. Nhất là những bạn gặp nhiều khó khăn khi sinh sống tại Việt Nam. Thế nhưng, để có được visa định cư tại Nhật Bản diện kết hôn không phải đơn giản và không thể có trong một sớm một chiều. Đây là quy trình kéo dài, gồm nhiều bước, cần được tìm hiểu và thực hiện theo quy trình. Trong số những bước để có thể có được visa định cư Nhật Bản diện kết hôn thì đăng ký kết hôn là một trong những công việc mà cặp đôi phải thực hiện.
Ngoài ra, không ít trường hợp người Nhật Bản đang sinh sống, làm việc tại Việt Nam rồi gặp gỡ, phát sinh tình cảm với người Việt. Cuối cùng, cặp đôi quyết định tiến tới việc đăng ký kết hôn.
Vậy thủ tục kết hôn với người Nhật Bản được pháp luật quy định như thế nào và có những lưu ý gì khi đăng ký kết hôn không?
Trong nội dung bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn kết hôn với người Nhật Bản cho các bạn và có chia sẻ những vấn đề cần lưu ý khi thực hiện việc đăng ký kết hôn với người Nhật Bản. Để kết hôn với người Nhật Bản, các bạn cần quan tâm và tìm hiểu ở những vấn đề sau:
- Cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn với người Nhật Bản;
- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản;
- Thực hiện quy trình đăng ký kết hôn với người Nhật Bản;
- Ghi chú kết hôn với người Nhật Bản.
Hướng dẫn lựa chọn cơ quan đăng ký kết hôn với người Nhật Bản
Theo quy định của pháp luật Việt Nam và Nhật Bản thì cặp đôi người Việt và người Nhật Bản có thể đăng ký kết hôn tại một trong những cơ quan sau:
- UBND cấp huyện (nay là UBND cấp xã, khi Việt Nam bỏ đơn vị hành chính cấp huyện, áp dụng từ ngày 01/7/2025), nơi người Việt cư trú trong nước;
- Cơ quan đại diện của Việt Nam tại Nhật Bản, trong trường hợp người Việt cư trú tại Nhật Bản;
- Cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản tại Nhật Bản;
- Cơ quan có thẩm quyền của quốc gia thứ ba.
Thông thường, nếu đang cùng cư trú tại Việt Nam thì cặp đôi nên kết hôn tại UBND cấp xã, nơi người Việt đang cư trú. Trường hợp đang cùng sinh sống tại Nhật Bản thì các bạn nên lựa chọn kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản tại Nhật Bản. Nếu mỗi người đang sinh sống tại một quốc gia thì các bạn nên lựa chọn kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản tại Nhật Bản. Bởi lẽ, cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản tại Nhật Bản cho phép cặp đôi đăng ký kết hôn mà không cần sự có mặt của bên còn lại. Vì vậy, người Việt chỉ cần chuẩn bị giấy tờ cần thiết và gửi sang Nhật Bản để người Nhật đăng ký kết hôn.
Cơ quan có thẩm quyền của quốc gia thứ ba chỉ áp dụng khi cả hai đang cùng sinh sống, làm việc tại quốc gia thứ ba và không có cơ quan đại diện của Việt Nam tại quốc gia đó, đồng thời pháp luật của quốc gia đó cho phép kết hôn giữa người nước ngoài với nhau.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Nhật Bản
Nếu lựa chọn cơ quan này để đăng ký kết hôn thì cặp đôi sẽ chuẩn bị giấy tờ gồm:
Người Việt Nam cần có
- Hộ chiếu bản chính kèm bản dịch;
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân bản chính kèm bản dịch;
- Giấy tờ ly hôn/trích lục khai tử bản chính kèm bản dịch;
- Giấy xác nhận cư trú bản chính kèm bản dịch;
- Giấy khai sinh bản chính kèm bản dịch.
- Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu của cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản.
Người Nhật Bản cần có
- Chứng minh thư hoặc hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp;
- Giấy tờ hộ tịch.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam
Khi lựa chọn kết hôn tại cơ quan này, cặp đôi sẽ chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn theo quy định tại Khoản, Điều 38, Luật Hộ tịch 2014 được hướng dẫn bởi Điều 30, Nghị định 123/2015/NĐ-CP, chỉnh lý cho phù hợp với kết hôn với người Nhật Bản. Chi tiết như sau:
Điều 38. Thủ tục đăng ký kết hôn
1. Hai bên nam, nữ người Việt Nam và người Nhật Bản nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài xác nhận người đó không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác mà không có khả năng nhận thức, làm chủ được hành vi của mình cho cơ quan đăng ký hộ tịch.
Người Nhật Bản phải nộp thêm giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân, bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu.
…
Điều 30. Hồ sơ đăng ký kết hôn
1. Hồ sơ đăng ký kết hôn được lập theo quy định tại Khoản 1 Điều 38 của Luật Hộ tịch và quy định sau đây:
a) Hai bên nam, nữ người Việt và người Nhật Bản có thể khai chung vào một Tờ khai đăng ký kết hôn;
b) Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người Nhật Bản là giấy do cơ quan có thẩm quyền nước Nhật Bản cấp còn giá trị sử dụng xác nhận hiện tại người đó không có vợ hoặc không có chồng; trường hợp nước Nhật Bản không cấp xác nhận tình trạng hôn nhân thì thay bằng giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước Nhật Bản xác nhận người đó có đủ điều kiện kết hôn theo pháp luật nước đó.
Nếu giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người nước Nhật Bản không ghi thời hạn sử dụng thì giấy tờ này và giấy xác nhận của tổ chức y tế theo quy định tại Khoản 1 Điều 38 của Luật Hộ tịch chỉ có giá trị 6 tháng, kể từ ngày cấp.
2. Trường hợp người Nhật Bản không có hộ chiếu để xuất trình theo quy định tại Khoản 1 Điều 2 của Nghị định này thì có thể xuất trình giấy tờ đi lại quốc tế hoặc thẻ cư trú.
3. Ngoài giấy tờ quy định tại Khoản 1 Điều này, nếu bên kết hôn là công dân Việt Nam đã ly hôn hoặc hủy việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài thì còn phải nộp bản sao trích lục hộ tịch về việc đã ghi vào sổ việc ly hôn hoặc hủy việc kết hôn theo quy định tại Khoản 2 Điều 36 của Nghị định này; nếu là công chức, viên chức hoặc đang phục vụ trong lực lượng vũ trang thì phải nộp văn bản của cơ quan, đơn vị quản lý xác nhận việc người đó kết hôn với người nước ngoài không trái với quy định của ngành đó.
Trong thực tiễn, các bạn nên chuẩn bị hồ sơ gồm những giấy tờ sau:
Người Việt Nam cần có giấy tờ sau:
- CCCD/Hộ chiếu còn hạn sử dụng;
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có mục đích để đăng ký kết hôn với người Nhật Bản; trường hợp đã được cập nhật thông tin về tình trạng hôn nhân trên dữ liệu dân cư quốc gia thì không cần cung cấp;
- Giấy tờ ly hôn/trích lục khai tử, nếu đã từng kết hôn; trường hợp đã được cập nhật thông tin về tình trạng hôn nhân trên dữ liệu dân cư quốc gia thì không cần cung cấp;
- Giấy khám sức khỏe kết hôn có kết luận đủ sức khỏe kết hôn;
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú;
- Tờ khai đăng ký kết hôn với người Nhật Bản theo mẫu mới nhất (tải tờ khai đăng ký kết hôn tại đây).
Người Nhật Bản cần có giấy tờ sau:
- Hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp;
- Giấy tờ chứng minh hiện tại đang độc thân, đã được chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự trừ trường hợp được miễn;
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú tại Nhật Bản;
- Giấy khám sức khỏe kết hôn;
- Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu mới nhất có dán ảnh nam, nữ.
Chi tiết về hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản, mời bạn xem thêm: Hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại quốc gia thứ ba
Nếu lựa chọn kết hôn tại cơ quan này thì cặp đôi nên tìm tới cơ quan có thẩm quyền đó để được hỏi đáp về giấy tờ cần chuẩn bị và quy trình đăng ký kết hôn. Dựa trên kết quả hỏi đáp, cặp đôi có thể chuẩn bị giấy tờ theo đúng quy định của cơ quan đó. Do không biết bạn sẽ lựa chọn đăng ký kết hôn tại cơ quan của quốc gia nào nên ANZLAW không thể tư vấn cho bạn nội dung này.
Về nguyên tắc chung, bạn sẽ cần chuẩn bị những loại giấy tờ cơ bản sau:
- Hộ chiếu của người Việt Nam và người Nhật Bản;
- Giấy tờ chứng minh đang cư trú hợp pháp tại quốc gia thứ ba của cả hai;
- Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu của quốc gia thứ ba ban hành;
- Giấy tờ chứng minh cả hai đang độc thân;
- Ngoài ra, bạn và người Nhật Bản có thể phải cung cấp: Giấy tờ chứng minh không phạm tội, Giấy khám sức khỏe kết hôn.
Hướng dẫn thực hiện quy trình đăng ký kết hôn với người Nhật Bản
Hướng dẫn thực hiện quy trình đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Nhật Bản
Nếu lựa chọn kết hôn tại cơ quan này thì một trong hai bên hoặc chỉ cần người Nhật Bản có mặt tại cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản để nộp hồ sơ đăng ký kết hôn. Quy trình chung là cán bộ trong cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản sẽ kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ có thiếu sót thì thông báo để người Nhật Bản hoàn thiện. Nếu không có gì sai sót thì tiếp nhận và giải quyết đăng ký kết hôn. Thời hạn giải quyết đăng ký kết hôn tại cơ quan này là khoảng 2 tuần.
Thủ tục đăng ký kết hôn tại Nhật Bản đơn giản hơn so với Việt Nam nên ít khi bạn gặp vướng mắc.
Hướng dẫn thực hiện quy trình đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam
Quy trình đăng ký kết hôn với người nước ngoài, trong đó có người Nhật Bản được quy định tại Khoản 2, 3, Điều 38 Luật Hộ tịch 2014 và được hướng dẫn bởi Điều 31, 32, Nghị định 123/2015/NĐ-CP. Đó là quy định của pháp luật, trong thực tiễn các bạn chỉ cần quan tâm tới công việc mà các bạn cần phải thực hiện mà không cần phải quan tâm nhiều tới công việc nội bộ của cơ quan có thẩm quyền giải quyết đăng ký kết hôn với người Nhật Bản.
Theo đó, các bạn sẽ phải thực hiện theo quy trình gồm có những bước sau:
- Bước 1: Cả hai hoặc một trong hai bên nam, nữ có mặt tại Cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn;
- Bước 2: Xuất trình giấy tờ tùy thân và nộp hồ sơ đăng ký kết hôn cho công chức – tư pháp hộ tịch. Hoàn thiện lại hồ sơ nếu có thiếu sót;
- Bước 3: Tham gia việc xác minh điều kiện kết hôn (nếu có);
- Bước 4: Bắt buộc cả hai có mặt tại cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn để nhận kết quả đăng ký kết hôn.
Hướng dẫn thực hiện quy trình đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại quốc gia thứ ba
Tương tự như khi chuẩn bị giấy tờ, cặp đôi cũng cần liên hệ với cơ quan có thẩm quyền của quốc gia thứ ba để tìm hiểu về quy trình đăng ký kết hôn. Sau khi nhận được Giấy chứng nhận kết hôn do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản hoặc Việt Nam hoặc quốc gia thứ ba cấp là cặp đôi đã hoàn tất việc đăng ký kết hôn.
Hướng dẫn ghi chú kết hôn với người Nhật Bản
Ghi chú kết hôn là công việc quan trọng nhằm giúp pháp luật của Việt Nam và Nhật Bản cùng công nhận quan hệ hôn nhân của người Việt và người Nhật Bản. Theo đó, nếu kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam thì người Nhật Bản sẽ ghi chú kết hôn. Ngược lại, trường hợp kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản thì người Việt sẽ ghi chú kết hôn.
Thủ tục ghi chú kết hôn cũng giống như đăng ký kết hôn khi mà cặp đôi cần thực hiện như sau:
1. Bước 1: chuẩn bị hồ sơ ghi chú kết hôn với người Nhật Bản.
2. Bước 2: thực hiện quy trình nộp hồ sơ ghi chú kết hôn và nhận kết quả.
Chi tiết về ghi chú kết hôn, mời bạn xem thêm: Ghi chú kết hôn với người Nhật Bản.
Hướng dẫn lưu ý đăng ký kết hôn với người Nhật Bản
Khi đăng ký kết hôn với người Nhật Bản, các bạn phải lưu ý:
- Chuẩn bị giấy tờ đúng và đủ;
- Có thể gặp phải khó khăn từ sự nhũng nhiễu của cán bộ, công chức của Việt Nam;
- Nên sử dụng dịch vụ nếu không am hiểu và không có thời gian đi lại.
Như vậy, dựa trên kiến thức pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn thì chúng tôi đã hướng dẫn kết hôn với người Nhật Bản cho các bạn.
Kết hôn với người Nhật Bản vẫn được đánh giá là một trong những thủ tục hành chính tương đối phức tạp cần sự tư vấn, hướng dẫn, hỗ trợ từ những người có kiến thức pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn.
Dịch vụ hướng dẫn đăng ký kết hôn với người Nhật Bản của Anzlaw
Anzlaw có hơn chục năm trong lĩnh vực tư vấn, hỗ trợ kết hôn với người Nhật Bản nên có thể cam kết với khách hàng dịch vụ uy tín như sau:
- Tư vấn rõ ràng các quy định của pháp luật về kết hôn với người Nhật Bản và hướng dẫn cặp đôi đăng ký kết hôn đạt kết quả trong thời gian mong muốn;
- Hướng dẫn, hỗ trợ soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ kết hôn với người Nhật Bản đầy đủ, chính xác, không thể có sai sót;
- Hướng dẫn và cùng đi để hỗ trợ cặp đôi nộp hồ sơ đăng ký kết hôn và nhận Giấy chứng nhận kết hôn trong thời gian phù hợp.
Thông tin liên hệ:
Quý khách hàng cần hỗ trợ vui lòng liên hệ Anzlaw theo cách thức sau:
Số điện thoại: 0988 619 259.
Zalo: 0988 619 259.
Website: Anzlaw.net
Anzlaw hỗ trợ tư vấn miễn phí nên khách hàng hoàn toàn yên tâm, chúng tôi chỉ thu phí thực hiện công việc cụ thể.
Chính vì vậy, nếu quý khách có vấn đề vướng mắc hãy liên hệ qua số điện thoại hoặc nhắn tin Zalo để được hỗ trợ nhanh chóng và tốt nhất.
Bài viết được thực hiện bởi Luật sư Nguyễn Bá Hùng – Công ty Anzlaw.
Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức.
Rất mong được đồng hành và hỗ trợ bạn kết hôn với người Nhật Bản
Xem thêm: Thủ tục kết hôn với người Nhật Bản
