Trình tự đăng ký kết hôn với người nước ngoài gồm những bước nào là nội dung mà bạn nên tìm hiểu để thực hiện đúng quy trình đăng ký kết hôn theo quy định của pháp luật.
Rất nhiều bạn khi tìm tới Anzlaw để đươc tư vấn thì thường chỉ quan tâm tới giấy tờ cần chuẩn bị để đăng ký kết hôn với người nước ngoài. Đúng là trên thực tế, giấy tờ cần chuẩn bị là vấn đề cần hết sức quan tâm. Bởi lẽ, kết quả đăng ký kết hôn phụ thuộc hoàn toàn vào giấy tờ hai bên nam, nữ chuẩn bị. Nếu hồ sơ đăng ký kết hôn có thiếu sót thì tất yếu bạn sẽ phải mất thêm thời gian, công sức và tiền bạc để hoàn thiện lại.
Thế nhưng, ngoài vấn đề về giấy tờ cần chuẩn bị thì trình tự đăng ký kết hôn với người nước ngoài cũng là nội dung mà bạn không thể bỏ qua. Trình tự đăng ký kết hôn sẽ trả lời cho câu hỏi, nộp hồ sơ đăng ký kết hôn ở đâu? Sau bao lâu thì nhận được kết quả? Khi đã nhận được kết quả đăng ký kết hôn rồi thì cần làm gì?
Đây cũng là nội dung câu hỏi mà Anzlaw khá thường xuyên nhận được từ khách hàng. Trong nội dung bài viết này, Anzlaw sẽ trích dẫn câu hỏi và trả lời. Anzlaw tin rằng, với cách diễn giải này, bạn sẽ dễ dàng nắm bắt được nội dung bài viết.
“Chào Anzlaw!
Tôi chuẩn bị đăng ký kết hôn với người nước ngoài. Tôi có lên mạng tìm hiểu thì thấy phức tạp quá, khiến tôi rất hoang mang.
Tôi có vào website và thấy Anzlaw có rất nhiều bài viết chi tiết về kết hôn với người nước ngoài. Do đó, tôi gửi mail này mong Anzlaw tư vấn giúp tôi về trình tự từng bước để đăng ký kết hôn với người nước ngoài.
Tôi xin chân thành cảm ơn và mong sớm nhận được tư vấn từ Anzlaw!“
Tư vấn trình tự đăng ký kết hôn với người nước ngoài
Bạn thân mến!
Đầu tiên, xin cảm ơn bạn đã tin tưởng và lựa chọn Anzlaw làm đơn vị giải đáp trình tự đăng ký kết hôn với người nước ngoài.
Với đề nghị của bạn thì Anzlaw xin đưa ra ý kiến tư vấn như sau:
Trình tự đăng ký kết hôn với người nước ngoài đã được Anzlaw nhắc tới trong khá nhiều bài viết. Hầu như trong mỗi bài viết về kết hôn với người nước ngoài, Anzlaw đều có lồng ghép về trình tự đăng ký kết hôn. Có thể do bạn không am hiểu về các thủ tục hành chính nên không nhận ra. Tuy nhiên, do bạn đã đề nghị nên Anzlaw sẽ giải đáp chi tiết cho bạn.
Trình tự đăng ký kết hôn với người nước ngoài bao gồm các bước sau:
- Lựa chọn cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn với người nước ngoài;
- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài;
- Thực hiện đăng ký kết hôn với người nước ngoài, bao gồm: nộp hồ sơ đăng ký kết hôn và nhận kết quả đăng ký kết hôn;
- Ghi chú kết hôn với người nước ngoài.
Lựa chọn cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn với người nước ngoài
Tại sao lại phải xác định cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn?
Bởi vì, khi kết hôn với người nước ngoài thì bạn có thể lựa chọn đăng ký tại một trong hai cơ quan bao gồm:
- Một là, tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam
Cơ quan này là ủy ban nhân dân cấp huyện, nơi người Việt Nam cư trú tại Việt Nam hoặc tại cơ quan lãnh sự của Việt Nam tại quốc gia mà người Việt Nam đang cư trú tại nước ngoài. Kể từ ngày 1/7/2025, khi Việt Nam kết thúc hoạt động của UBND cấp huyện thì cơ quan có thẩm quyền là UBND cấp xã, nơi người Việt Nam đang cư trú trong nước.
- Hai là, tại cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch.
- Ba làm, kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của quốc gia thứ ba.
Vậy cơ quan đăng ký kết hôn nào là phù hợp?
Việc xác định và lựa chọn cơ quan đăng ký kết hôn nào là phù hợp phụ thuộc vào hoàn cảnh của hai bên nam, nữ. Tuy nhiên, theo kinh nghiệm hàng chục năm hỗ trợ đăng ký kết hôn với người nước ngoài thì bạn sẽ xác định như sau:
- Trường hợp, hai bên nam nữ đang cùng cư trú tại một quốc gia thì nên đăng ký kết hôn tại quốc gia đó;
- Những trường hợp còn lại thì hai bạn nên thực hiện việc đăng ký kết hôn tại Việt Nam. Bởi vì, mặc dù thủ tục đăng ký kết hôn tại Việt Nam còn phức tạp nhưng vẫn dễ dàng hơn việc bạn làm thủ tục xin visa sang nước ngoài để đăng ký kết hôn, đặc biệt nếu bạn kết hôn với công dân các nước phát triển trên thế giới và quốc gia đó có chính sách nhập cảnh khắt khe;
- Kết hôn với người Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản thì nên kết hôn tại Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản vì thủ tục kết hôn đơn giản hơn so với Việt Nam. Nhật Bản và Hàn Quốc cho kết hôn vắng mặt người Việt Nam;
- Kết hôn với người Đài Loan thì chỉ có thể đăng ký kết hôn tại Việt Nam, trừ trường hợp người Việt Nam đã được cấp thẻ thường trú tại Đài Loan.
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài
Đây là bước tiếp theo, sau khi bạn đã xác định đúng cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn.
Việc chuẩn bị giấy tờ như thế nào thì bạn sẽ bám theo quy định của cơ quan đăng ký kết hôn. Bạn kết hôn tại nước ngoài thì giấy tờ cần chuẩn bị sẽ khác so với bạn kết hôn tại Việt Nam. Thậm chí, ngay cả khi kết hôn tại Việt Nam thì giấy tờ kết hôn với công dân mỗi nước lại có sự khác biệt. Đặc biệt, nếu giấy tờ chuẩn bị mà không đúng mẫu đã được pháp luật quy định thì sẽ không được chấp nhận để sử dụng đăng ký kết hôn.
Thông thường, một bộ hồ sơ đăng ký kết hôn sẽ bao gồm giấy tờ của cả hai bên nam, nữ. Trong đó, giấy tờ của người nước ngoài sẽ phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về biểu mẫu, đặc biệt là phải được chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự. Kinh nghiệm cho thấy, hai bên nam nữ sẽ cần phải chuẩn bị những loại giấy tờ sau:
a) Trường hợp kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam
- Tờ khai đăng ký kết hôn với người nước ngoài theo mẫu mới nhất được ban hành kèm theo Thông tư 04/2024/TT-BTP, có chữ ký của cả hai và có dán ảnh thẻ cả hai (tải tờ khai đăng ký kết hôn tại đây);
- Giấy tờ tùy thân của người Việt Nam là căn cước công dân/căn cước/hộ chiếu và hộ chiếu người nước ngoài;
- Visa hoặc giấy tờ khác do cơ quan của Việt Nam cấp cho người nước ngoài để nhập cảnh vào Việt Nam kết hôn;
- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người Việt và người nước ngoài là độc thân;
- Giấy khám sức khỏe kết hôn có kết luận người Việt và người nước ngoài đủ sức khỏe kết hôn;
- Một số giấy tờ khác cần chuẩn bị thêm: giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân trước đó đã chấm dứt hợp pháp, nếu đã từng kết hôn; giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú của người Việt và người nước ngoài; căn bản của đơn vị đang công tác cho phép kết hôn với người nước ngoài, áp dụng cho trường hợp người Việt Nam đang là cán bộ, công chức, viên chức và người làm việc trong lực lượng vũ trang.
b) Trường hợp kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của
Nếu kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài, cặp đôi sẽ làm theo hướng dẫn của cơ quan đó để chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký kết hôn đúng, đủ theo quy định của pháp luật. Đây là nội dung mà chúng tôi đã có bài viết: Giấy tờ kết hôn với người nước ngoài để hướng dẫn các bạn chuẩn bị đúng, đủ các giấy tờ cần thiết.
Lưu ý chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài
- Chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự
Chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự cũng là thủ tục rất phức tạp cho những ai thực hiện lần đầu. Bạn có thể tham khảo thêm về thủ tục này qua bài viết thủ tục chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự.
- Khám sức khỏe kết hôn
Một vấn đề bạn cần lưu ý đó là về giấy khám sức khỏe kết hôn. Đa số các bạn chỉ biết rằng khi kết hôn với người nước ngoài thì cần khám sức khỏe nhưng ít ai hiểu rõ là phải khám ở đâu và khám những nội dung gì. Thậm chí, thực tế không phải cơ sơ y tế nào cũng có chức năng khám sức khỏe kết hôn. Chi tiết hơn về nội dung này mời bạn tham khảo: Khám sức khỏe khi kết hôn với người nước ngoài.
Thực hiện đăng ký kết hôn với người nước ngoài
Dù đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại cơ quan nào, cặp tôi phải thực hiện đăng ký kết hôn với người nước ngoài theo quy trình như sau:
- Bước một: nộp hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài
Sau khi đã có giấy tờ đầy đủ giấy tờ thì cặp đôi sẽ có mặt tại UBND cấp huyện nơi người Việt đang cư trú để đăng ký kết hôn. Kể từ ngày 1/7/2025, cơ quan này là UBND cấp xã, nơi người Việt Nam thường trú hoặc tạm trú. Còn nếu đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài thì bạn và người nước ngoài sẽ tới cơ quan đó để nộp hồ sơ đăng ký kết hôn.
Tại cơ quan này thì cặp đôi sẽ thực hiện theo hướng dẫn của của chuyên viên để nộp toàn bộ giấy tờ đã chuẩn bị. Trường hợp đăng ký kết hôn tại Việt Nam thì nếu giấy tờ không có gì sai sót thì cặp đôi sẽ nhận được Giấy chứng nhận kết hôn sau tối đa 15 ngày làm việc. Kể từ ngày 1/7/2025, thời gian giải quyết đăng ký kết hôn với người nước ngoài là 5 ngày làm việc. Còn nếu bạn kết hôn tại nước ngoài, thời hạn giải quyết đăng ký kết hôn theo quy định của quốc gia mà bạn đăng ký kết hôn. Đăng ký kết hôn với người Trung Quốc tại Trung Quốc sẽ nhận kết quả ngay trong ngày làm việc.
- Bước 2: Nhận kết quả đăng ký kết hôn với người nước ngoài
Tới ngày trả kết quả, cả hai phải cùng có mặt để ký và nhận kết quả đăng ký kết hôn với người nước ngoài. Nếu kết hôn tại Hàn Quốc, Nhật Bản, cặp đôi sẽ không cần có mặt và thông tin của người Việt Nam sẽ được cập nhật vào hộ tịch điện tử của người Hàn, người Nhật.
Ở bước này bạn cần lưu ý kiểm tra kỹ thông tin trong Giấy chứng nhận kết hôn. Những thông tin cần kiểm tra là những thông tin về họ tên; ngày tháng năm sinh; giấy tờ tùy thân…
Tất cả các nội dung này đã được Công ty chúng tôi trình bày rất chi tiết trong bài viết: Thủ tục kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam.
Thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn với người nước ngoài
Nhiều bạn lầm tưởng rằng, chỉ cần nhận được Giấy chứng nhận kết hôn là đã xong. Tuy nhiên, trên thực tế không hẳn như vậy. Nếu bạn chỉ đăng ký kết hôn tại Việt Nam mà không thông báo với cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch thì quốc gia đó không thể biết tới quan hệ hôn nhân của hai bạn. Từ đó, họ không công nhận và bảo vệ quan hệ hôn nhân này.
Thủ tục thông báo tới cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch gọi là thủ tục ghi chú kết hôn.
Nếu kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài, người Việt Nam phải thực hiện ghi chú kết hôn tại cơ quan lãnh sự của Việt Nam hoặc UBND cấp có thẩm quyền tại Việt Nam. Trường hợp kết hôn tại Việt Nam, người nước ngoài sẽ phải thực hiện thủ tục này.
Quy trình thủ tục ghi chú kết hôn gồm những bước sau:
- Bước 1: chuẩn bị hồ sơ ghi chú kết hôn gồm những giấy tờ cần thiết;
- Bước 2: Nộp hồ sơ ghi chú kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền và nhận kết quả ghi chú kết hôn.
Do hai bạn đăng ký kết hôn tại Việt Nam nên thủ tục này sẽ do người nước ngoài thực hiện.
Như vậy, dựa trên các quy định của pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn thì Anzlaw đã giải đáp xong trình tự đăng ký kết hôn với người nước ngoài.
Trình tự đăng ký kết hôn là những quy định mang tính chất bắt buộc. Nếu không thực hiện đúng theo trình tự này, rất khó bạn có thể đạt được kết quả đăng ký theo mong muốn. Ngoài ra, không phải ai cũng am hiểu về các thủ tục hành chính và có nhiều thời gian, công sức chuẩn bị giấy tờ. Trong trường hợp này, tốt nhất bạn nên tìm tới đơn vị uy tín để được hỗ trợ.
Tự hào là đơn vị có hơn chục năm hỗ trợ kết hôn với người nước ngoài nên có thể trợ giúp bạn thực hiện quy trình đăng ký kết hôn với người nước ngoài đạt kết quả như mong muốn, trong thời gian sớm nhất.
Rất mong được đồng hành và hỗ trợ bạn kết hôn với người nước ngoài! Mọi chi tiết vui lòng liên hệ hotline 0988 619 259 (cước phí như cuộc gọi thông thường) để được tư vấn hoàn toàn miễn phí.
Vui lòng xem thêm: Giải đáp kết hôn với người nước ngoài mới nhất
