Hồ sơ ghi chú kết hôn với người Nhật Bản

0
78

Hồ sơ ghi chú kết hôn với người Nhật Bản gồm những giấy tờ gì là nội dung mà bạn nên tìm hiểu để việc ghi chú kết hôn với người Nhật Bản đạt kết quả tốt nhất.

Trong nhiều bài viết trước đây về kết hôn với người Nhật Bản, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu và làm rõ về cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn với người Nhật Bản.

Theo đó, cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn với người Nhật Bản gồm những cơ quan sau:

  • UBND cấp huyện, nơi người Việt đang cư trú tại Việt Nam;
  • Cơ quan đại diện của Việt Nam tại Nhật Bản
  • Cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản tại Nhật Bản.

Thông thường, nếu cả người Nhật Bản và người Việt Nam đang cư trú tại Việt Nam thì các bạn mới lựa chọn kết hôn tại Việt Nam. Các trường hợp còn lại thì đa số các bạn lựa chọn kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản tại Nhật Bản. Bởi lẽ, cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cho phép người Nhật Bản đăng ký kết hôn với người Việt mà không cần có mặt người Việt. Do đó, người Việt chỉ cần chuẩn bị giấy tờ và gửi sang cho người Nhật Bản đăng ký kết hôn.

Sau khi đã hoàn tất kết hôn tại Nhật Bản, người Việt sẽ phải làm thủ tục ghi chú kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Đương nhiên, khi thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn thì người Việt sẽ phải chuẩn bị hồ sơ ghi chú kết hôn với người Nhật Bản.

Vậy hồ sơ ghi chú kết hôn với người Nhật Bản gồm những loại giấy tờ gì?

Trong nội dung bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu và làm rõ hồ sơ ghi chú kết hôn với người Nhật Bản.

1. Tư vấn hồ sơ ghi chú kết hôn với người Nhật Bản

Để giúp các bạn hiểu rõ, hiểu đúng về hồ sơ ghi chú kết hôn với người Nhật Bản, chúng tôi sẽ cùng các bạn tìm hiểu những nội dung sau:

  • Quy định của pháp luật về hồ sơ ghi chú kết hôn với người Nhật Bản;
  • Thực tiễn hồ sơ ghi chú kết hôn với người Nhật Bản.

1.1. Quy định của pháp luật về hồ sơ ghi chú kết hôn với người Nhật Bản

Hồ sơ ghi chú kết hôn với người Nhật Bản được quy định tại Khoản 1, Điều 50, Luật Hộ tịch 2014 đang có hiệu lực thi hành, được hướng dẫn bởi Khoản 1, Điều 35, Nghị định 123/2015/NĐ-CP. Chi tiết như sau:


“Điều 50. Thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn, ly hôn, hủy việc kết hôn

1. Người yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn, ly hôn, hủy việc kết hôn nộp tờ khai theo mẫu quy định và bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh các việc này đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cho cơ quan đăng ký hộ tịch.

…Điều 35. Trình tự, thủ tục ghi chú kết hôn

1. Hồ sơ ghi chú kết hôn do một trong hai bên kết hôn nộp tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định tại Khoản 1 Điều 48 của Luật Hộ tịch, gồm các giấy tờ sau đây:

a) Tờ khai theo mẫu quy định;

b) Bản sao Giấy tờ chứng nhận việc kết hôn do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp;

c) Ngoài giấy tờ quy định tại Điểm a và b của Khoản này, nếu gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì còn phải nộp bản sao giấy tờ của cả hai bên nam, nữ quy định tại Khoản 1 Điều 2 của Nghị định này; nếu là công dân Việt Nam đã ly hôn hoặc hủy việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài thì phải nộp trích lục về việc đã ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn hoặc hủy việc kết hôn theo quy định tại Khoản 2 Điều 37 của Nghị định này.

…”


1.2. Thực tiễn hồ sơ ghi chú kết hôn với người Nhật Bản

Kinh nghiệm thực tiễn cho thấy, nếu chỉ chuẩn bị hồ sơ ghi chú kết hôn với người Nhật Bản theo đúng quy định của pháp luật là chưa đúng và đủ. Bởi lẽ, quy định của pháp luật Nhật Bản có sự không đồng nhất với pháp luật của Việt Nam về một số giấy tờ, trong đó có giấy tờ chứng minh việc kết hôn đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản.

Thực tiễn hồ sơ ghi chú kết hôn với người Nhật Bản sẽ gồm những loại giấy tờ sau:

  • Tờ khai ghi chú kết hôn với người Nhật Bản theo mẫu mới nhất (tải mẫu tờ khai tại đây);
  • Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người Việt Nam;
  • Giấy chứng nhận tiếp nhận hồ sơ đăng ký kết hôn tại Nhật Bản;
  • Giấy tờ hộ tịch của người Nhật Bản;
  • Hộ chiếu của người Nhật Bản;
  • Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của người Việt đã được cấp trước đó, dùng để đăng ký kết hôn với người Nhật Bản.
Giấy chứng nhận tiếp nhận hồ sơ | Hồ sơ ghi chú kết hôn với người Nhật Bản
Giấy chứng nhận tiếp nhận hồ sơ | Hồ sơ ghi chú kết hôn với người Nhật Bản

Lưu ý hồ sơ ghi chú kết hôn với người Nhật Bản

  • Chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự

Các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp phải được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn theo Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.

Đây là thủ tục để xác nhận con dấu, chữ ký, chức danh của cơ quan cấp giấy tờ cho người Nhật Bản là đúng.

Chi tiết về chứng nhận lãnh sự, mời bạn xem thêm: Thủ tục chứng nhận lãnh sự giấy tờ.

  • Dịch thuật giấy tờ tiếng nước ngoài

Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải dịch thuật sang tiếng Việt, được công chứng/chứng thực theo quy định của pháp luật.

  • Vướng mắc về tờ khai ghi chú kết hôn với người Nhật Bản

Một trong những khó khăn khi chuẩn bị hồ sơ ghi chú kết hôn với người Nhật Bản và cũng là khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn với người Nhật Bản, đó là vướng mắc trong tờ khai ghi chú kết hôn.

Theo đó, do Nhật Bản sử dụng hộ tịch điện tử nên không cấp Giấy chứng nhận kết hôn như Việt Nam. Thế nhưng, tờ khai ghi chú kết hôn với người Nhật Bản lại phải có đầy đủ các thông tin giống như trong Giấy chứng nhận kết hôn của Việt Nam như: Giấy tờ tùy thân của vợ chồng, cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn, số giấy chứng nhận kết hôn…

Do không có thông tin nên gần như các bạn sẽ không biết phải hoàn thiện tờ khai ghi chú kết hôn với người Nhật Bản như thế nào. Đồng thời, trong quá trình giải quyết ghi chú kết hôn với người Nhật Bản, cơ quan có thẩm quyền cũng gặp vướng mắc khi thực hiện.

Tới đây, bạn đã được tìm hiểu toàn bộ những vấn đề có liên quan tới ghi chú kết hôn với người Nhật Bản.

2. Kết luận hồ sơ ghi chú kết hôn với người Nhật Bản

Như vậy, dựa trên quy định của pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn thì chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu và làm rõ hồ sơ ghi chú kết hôn với người Nhật Bản.

Chuẩn bị hồ sơ ghi chú kết hôn với người Nhật Bản gồm đầy đủ các giấy tờ cần thiết và chính xác là một trong những công việc quan trọng mà người đi ghi chú kết hôn phải thực hiện. Tuy nhiên, trong thực tiễn đây cũng là công việc không hề dễ dàng. Bởi lẽ, đa số các bạn đều không có kinh nghiệm, không am hiểu thực hiện các thủ tục hành chính.

Làm gì để chuẩn bị hồ sơ ghi chú kết hôn với người Nhật Bản đạt kết quả tốt nhất?

Để ghi chú kết hôn với người Nhật Bản đạt kết quả tốt nhất, các bạn nên làm những công việc sau:

  • Tham khảo kinh nghiệm từ những bạn đã hoàn tất ghi chú kết hôn với người Nhật Bản;
  • Tìm hiểu kỹ quy định của pháp luật để chuẩn bị đúng, đủ hồ sơ ghi chú kết hôn với người Nhật Bản;
  • Sử dụng dịch vụ của đơn vị uy tín, nếu không am hiểu và không có nhiều thời gian đi lại.

Tin rằng, với bề dầy kinh nghiệm, cùng đội ngũ luật sư và chuyên viên chuyên nghiệp, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn chuẩn bị hồ sơ ghi chú kết hôn với người Nhật Bản và thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn đạt kết quả tốt nhất.

Xem thêm: Thủ tục ghi chú kết hôn với người Nhật Bản