Quy trình đăng ký kết hôn với người Nhật Bản như thế nào là nội dung mà bạn nên tìm hiểu để việc đăng ký kết hôn đúng pháp luật và đạt kết quả tốt nhất.
Khi tìm hiểu về kết hôn với người Nhật Bản, các bạn nên tìm hiểu về quy trình đăng ký kết hôn với người Nhật Bản. Bởi lẽ, quy trình đăng ký kết hôn sẽ quy định những công việc mà cặp đôi người Việt và người Nhật Bản sẽ phải thực hiện.
Khi đã biết những công việc mà mình sẽ phải làm khi đăng ký kết hôn, các bạn sẽ hình dung được trước tiên phải làm gì và bước tiếp theo của công việc này sẽ là công việc gì và như vậy sẽ thực hiện chính xác các bước của quy trình đăng ký kết hôn. Qua đó, cặp đôi có thể hoàn tất đăng ký kết hôn và tiến tới bảo lãnh định cư tại Nhật Bản.
Vậy quy trình đăng ký kết hôn với người Nhật Bản như thế nào?
Trong nội dung bài viết này, Anzlaw sẽ cùng bạn tìm hiểu và làm rõ toàn bộ quy trình đăng ký kết hôn với người Nhật Bản.
Khi thực hiện thủ tục kết hôn với người Nhật Bản, cặp đôi có thể thực hiện tại một trong những cơ quan sau:
- Cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam;
- Cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản.
Tương ứng, quy trình đăng ký kết hôn với người Nhật Bản cũng sẽ gồm có:
- Quy trình đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam;
- Quy trình đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Nhật Bản.
Quy trình đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam
Thực tiễn, quy trình đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam sẽ gồm 02 bước như sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản
- Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản và nhận kết quả.
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam
Hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản nói riêng và người nước ngoài nói chung được quy định tại Điều 10, Khoản 1 Điều 38 Luật Hộ tịch 2014 đang có hiệu lực thi hành, Điều 30, Nghị định 123/2015/NĐ-CP. Chi tiết như sau:
“Điều 38. Thủ tục đăng ký kết hôn
1. Hai bên nam, nữ nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài xác nhận người đó không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác mà không có khả năng nhận thức, làm chủ được hành vi của mình cho cơ quan đăng ký hộ tịch.
Người nước ngoài, công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài phải nộp thêm giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân, bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu.
Điều 30. Hồ sơ đăng ký kết hôn
1. Hồ sơ đăng ký kết hôn được lập theo quy định tại Khoản 1 Điều 38 của Luật Hộ tịch và quy định sau đây:
a) Hai bên nam, nữ có thể khai chung vào một Tờ khai đăng ký kết hôn;
b) Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người nước ngoài là giấy do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp còn giá trị sử dụng xác nhận hiện tại người đó không có vợ hoặc không có chồng; trường hợp nước ngoài không cấp xác nhận tình trạng hôn nhân thì thay bằng giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài xác nhận người đó có đủ điều kiện kết hôn theo pháp luật nước đó.
Nếu giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người nước ngoài không ghi thời hạn sử dụng thì giấy tờ này và giấy xác nhận của tổ chức y tế theo quy định tại Khoản 1 Điều 38 của Luật Hộ tịch chỉ có giá trị 6 tháng, kể từ ngày cấp.
2. Trường hợp người nước ngoài không có hộ chiếu để xuất trình theo quy định tại Khoản 1 Điều 2 của Nghị định này thì có thể xuất trình giấy tờ đi lại quốc tế hoặc thẻ cư trú.
3. Ngoài giấy tờ quy định tại Khoản 1 Điều này, nếu bên kết hôn là công dân Việt Nam đã ly hôn hoặc hủy việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài thì còn phải nộp bản sao trích lục hộ tịch về việc đã ghi vào sổ việc ly hôn hoặc hủy việc kết hôn theo quy định tại Khoản 2 Điều 36 của Nghị định này; nếu là công chức, viên chức hoặc đang phục vụ trong lực lượng vũ trang thì phải nộp văn bản của cơ quan, đơn vị quản lý xác nhận việc người đó kết hôn với người nước ngoài không trái với quy định của ngành đó.
Khoản 3 Điều 30 được sửa đổi bởi Khoản 9 Điều 2 Nghị định 07/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 09/01/2025
3. Ngoài giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều này, nếu bên kết hôn là công dân Việt Nam đã ly hôn hoặc hủy việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài nhưng qua tra cứu thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử; thông qua kết nối giữa Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư không thể hiện thông tin về việc đã ghi chú ly hôn, hủy việc kết hôn thì cơ quan đăng ký hộ tịch hướng dẫn công dân thực hiện thủ tục ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn/hủy việc kết hôn tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền trước khi giải quyết việc đăng ký kết hôn; nếu người có yêu cầu đăng ký kết hôn là công chức, viên chức hoặc đang phục vụ trong lực lượng vũ trang thì phải nộp văn bản của cơ quan, đơn vị quản lý xác nhận việc người đó kết hôn với người nước ngoài không trái với quy định của ngành đó.
Thế nhưng, trong thực tiễn cặp đôi sẽ chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản gồm những loại giấy tờ sau:
Người Việt Nam cần chuẩn bị
- Tờ khai đăng ký kết hôn với người Nhật Bản theo mẫu mới nhất (tải tờ khai tại đây);
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là độc thân, do UBND cấp xã nơi thường trú cấp, dùng để đăng ký kết hôn với người Nhật Bản;
- Giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú;
- Giấy khám sức khỏe kết hôn với người Nhật Bản;
- Giấy tờ ly hôn/Trích lục khai tử, nếu người Việt đã từng kết hôn;
- Nếu người Việt là cán bộ, công chức, viên chức hoặc làm việc trong lực lượng vũ trang thì bổ sung văn bản của đơn vị cho phép thực hiện việc kết hôn với người Nhật Bản.
Người Nhật Bản cần chuẩn bị
- Hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp;
- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân là độc thân;
- Giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú tại Nhật Bản;
- Giấy khám sức khỏe kết hôn với người Việt Nam.
Lưu ý: Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp cho người Nhật Bản để thực hiện quy trình đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam phải được chứng nhận lãnh sự bởi cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản và được hợp pháp hóa lãnh sự bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.
Chi tiết về chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự, mời bạn xem thêm: Thủ tục chứng nhận lãnh sự giấy tờ.
Nộp hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản và nhận kết quả
Sau khi có đầy đủ giấy tờ, các bạn sẽ chuyển sang bước tiếp theo của quy trình đăng ký kết hôn với người Nhật Bản.
Đó là, cặp đôi hoặc một trong hai bên sẽ có mặt tại UBND cấp huyện, nơi người Việt đang cư trú để nộp hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản. Tại cơ quan này, cặp đôi xuất trình giấy tờ tùy thân và nộp toàn bộ giấy tờ đã chuẩn bị. Chuyên viên lĩnh vực tư pháp – hộ tịch sẽ có trách nhiệm kiểm tra toàn bộ thành phần hồ sơ. Nếu các giấy tờ đã đúng và đủ thì tiếp nhận, hẹn trả kết quả và ngược lại.
Thời hạn giải quyết đăng ký kết hôn với người Nhật Bản là 15 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Tới lịch trả kết quả, cặp đôi sẽ quay trở lại cơ quan này để ký và nhận Giấy chứng nhận kết hôn và kết thúc quy trình đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam.
Quy trình đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Nhật Bản
Quy trình đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Nhật Bản được thực hiện tương tự như quy trình đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam.
Theo đó, cặp đôi cũng thực hiện quy trình đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Nhật Bản gồm 02 bước, bao gồm:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản;
- Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản và nhận kết quả.
Toàn bộ quy trình đăng ký kết hôn với người Nhật Bản, chúng tôi đã có bài viết Giải đáp thủ tục kết hôn tại Nhật Bản.
Điểm lưu ý khi các bạn thực hiện quy trình đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Nhật Bản đó là người Nhật Bản có thể thực hiện đăng ký kết hôn với người Việt Nam mà không cần sự có mặt của người Việt Nam.
Chính vì vậy, người Việt chỉ cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết và gửi sang Nhật Bản để người Nhật Bản thực hiện đăng ký kết hôn mà không cần phải xin visa sang Nhật Bản đăng ký kết hôn.
Thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn với người Nhật Bản
Một nội dung quan trọng có liên quan tới ghi chú kết hôn với người Nhật Bản, đó là ghi chú kết hôn với người Nhật Bản.
Theo đó, nếu kết hôn tại Việt Nam thì người Nhật Bản sẽ chuẩn bị hồ sơ và tới cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản để thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn với người Việt Nam. Ngược lại, nếu kết hôn tại Nhật Bản thì người Việt Nam sẽ thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.
Đây là thủ tục để pháp luật và nhà nước Việt Nam, Nhật Bản cùng công nhân quan hệ hôn nhân của nam, nữ là hợp pháp.
Chi tiết về ghi chú kết hôn với người Nhật Bản, mời bạn xem thêm: Thủ tục ghi chú kết hôn với người Nhật Bản.
Tới đây, bạn đã được tìm hiểu toàn bộ những nội dung của quy trình đăng ký kết hôn với người Nhật Bản.
Như vậy, dựa trên quy định của pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn thì chúng tôi đã cùng bạn tìm hiểu và làm rõ quy trình đăng ký kết hôn với người Nhật Bản.
Theo nhận xét và đánh giá của nhiều bạn thì quy trình đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tương đôi phức tạp. Tính phức tạp ở chỗ các bạn sẽ phải chuẩn bị nhiều loại giấy tờ, thời gian giải quyết đăng ký kết hôn với người Nhật Bản kéo dài và cặp đôi phải đi lại nhiều lần. Đó là còn chưa kể tới nhưng bất cập của nền hành chính công của Việt Nam. Chỉ cần sai một chữ cũng khiến các bạn phải mất thêm thời gian, công sức và tiền bạc.
Làm gì để thực hiện quy trình đăng ký kết hôn với người Nhật Bản đạt kết quả tốt nhất?
Để thực hiện quy trình đăng ký kết hôn với người Nhật Bản đạt kết quả tốt nhất, các bạn nên làm những công việc sau:
- Tham khảo kinh nghiệm từ những bạn đã hoàn tất quy trình đăng ký kết hôn với người Nhật Bản;
- Tìm hiểu kỹ quy định của pháp luật và thông lệ áp dụng để chuẩn bị đúng, đủ giấy tờ;
- Thực hiện đúng quy trình đăng ký kết hôn với người Nhật Bản;
- Nếu không am hiểu và không có nhiều thời gian đi lại thì nên sử dụng dịch vụ của đơn vị uy tín.
Hơn chục năm trong lĩnh vực, chúng tôi tin tưởng đủ khả năng hỗ trợ bạn thực hiện quy trình đăng ký kết hôn với người Nhật Bản đạt kết quả tốt nhất, trong thời gian sớm nhất.
Thông tin liên hệ:
Quý khách hàng cần hỗ trợ vui lòng liên hệ Anzlaw theo cách thức sau:
Số điện thoại: 0988 619 259.
Zalo: 0988 619 259.
Website: Anzlaw.net
Anzlaw hỗ trợ tư vấn miễn phí nên khách hàng hoàn toàn yên tâm, chúng tôi chỉ thu phí thực hiện công việc cụ thể.
Chính vì vậy, nếu quý khách có vấn đề vướng mắc hãy liên hệ qua số điện thoại hoặc nhắn tin Zalo để được hỗ trợ nhanh chóng và tốt nhất.
Bài viết được thực hiện bởi Luật sư Nguyễn Bá Hùng – Công ty Anzlaw.
Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức.
Xem thêm: Thủ tục kết hôn với người Nhật Bản
