Hồ sơ kết hôn với người Nhật là nội dung mà nhiều bạn kết hôn với người Nhật Bản quan tâm, muốn biết.
Như các bạn đều biết, ngày nay đất nước chúng ta đã mở rộng cửa để chào đón người nước ngoài vào Việt Nam học tập, lao động, đầu tư hoặc du lịch. Với đặc thù dân số trẻ cùng với tấm lòng hiếu khách nên không ít người nước ngoài nói chung và người Nhật Bản nói riêng đã gặp gỡ, yêu thương và kết hôn với người Việt Nam. Cũng chính vì điều này mà từ khóa hồ sơ kết hôn với người Nhật luôn là từ khóa được càng bạn tìm kiếm đông đảo nhất trên các phương tiện thông tin truyền thông.
Tất nhiên, muốn đăng ký kết hôn thì phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn. Đăng ký kết hôn với người Nhật Bản không phải ngoại lệ khi mà nam, nữ phải chuẩn bị hồ sơ kết hôn.
Vậy Hồ sơ kết hôn với người Nhật gồm những loại giấy tờ gì và có những lưu ý gì về giấy tờ này không?
Để tìm hiểu rõ hơn về hồ sơ kết hôn với người Nhật Bản, ANZLAW sẽ cùng bạn tìm hiểu những nội dung chính sau:
- Cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn với người Nhật Bản;
- Hồ sơ kết hôn với người Nhật;
- Một số vấn đề cần lưu ý;
- Làm gì để chuẩn bị hồ sơ kết hôn với người Nhật chính xác.
Cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn với người Nhật
Khi tìm hiểu về hồ sơ kết hôn với người Nhật thì nội dung đầu tiên bạn cần tìm hiểu là cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn với người Nhật.
Tại sao lại phải tìm hiểu về cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn với người Nhật Bản?
Bởi lẽ, quan hệ hôn nhân giữa người Việt và người Nhật không chỉ chịu sự điều chỉnh của pháp luật Việt Nam và còn chịu sự điều chỉnh của pháp luật Nhật Bản. Sự điều chỉnh này trong các phạm vi về cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn, thủ tục đăng ký kết hôn tới phạm vi về tài sản, con cái hình thành trong thời kỳ hôn nhân…
Tất nhiên, khi cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn là khác nhau thì hồ sơ kết hôn với người Nhật Bản cũng sẽ khác nhau. Đăng ký kết hôn tại Việt Nam sẽ khác so với đăng ký kết hôn tại Nhật Bản.
Kinh nghiệm cho thấy, cặp đôi nên kết hôn với người Nhật Bản tại một trong hai cơ quan sau:
- Cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam tại Việt Nam;
- Cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản tại Nhật Bản.
Trong đó, cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam tại Việt Nam sẽ phù hợp trong trường hợp cả hai đang cư trú tại Việt Nam hoặc mỗi người cư trú tại một quốc gia nhưng mối quan hệ yêu đương chưa rõ ràng. Cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản tại Nhật Bản phù hợp trong trường hợp cả hai đang cư trú tại Nhật Bản hoặc mỗi người cư trú tại một quốc gia nhưng đã quen và yêu nhau một thời gian tương đối dài.
Hồ sơ kết hôn với người Nhật tại Việt Nam
Để tìm hiểu xem cặp đôi cần chuẩn bị hồ sơ kết hôn với người Nhật tại Việt Nam gồm những loại giấy tờ gì, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu nhữngn nội dung sau:
Quy định của pháp luật hồ sơ kết hôn với người Nhật tại Việt Nam
Hồ sơ kết hôn với người Nhật Bản nói riêng và người nước ngoài nói chung được quy định tại Điều 10, Khoản 1, Điều 38, Luật Hộ tịch 2014 và được hướng dẫn bởi Điều 30, Nghị định 123/2015/NĐ-CP. Cụ thể như sau:
“Điều 10. Hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ của nước ngoài
Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch tại Việt Nam phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
…
Điều 38. Thủ tục đăng ký kết hôn
1. Hai bên nam, nữ nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài xác nhận người đó không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác mà không có khả năng nhận thức, làm chủ được hành vi của mình cho cơ quan đăng ký hộ tịch.
Người nước ngoài, công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài phải nộp thêm giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân, bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu.
…
Điều 30. Hồ sơ đăng ký kết hôn
1. Hồ sơ đăng ký kết hôn được lập theo quy định tại Khoản 1 Điều 38 của Luật Hộ tịch và quy định sau đây:
a) Hai bên nam, nữ có thể khai chung vào một Tờ khai đăng ký kết hôn;
b) Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người nước ngoài là giấy do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp còn giá trị sử dụng xác nhận hiện tại người đó không có vợ hoặc không có chồng; trường hợp nước ngoài không cấp xác nhận tình trạng hôn nhân thì thay bằng giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài xác nhận người đó có đủ điều kiện kết hôn theo pháp luật nước đó.
Nếu giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người nước ngoài không ghi thời hạn sử dụng thì giấy tờ này và giấy xác nhận của tổ chức y tế theo quy định tại Khoản 1 Điều 38 của Luật Hộ tịch chỉ có giá trị 6 tháng, kể từ ngày cấp.
2. Trường hợp người nước ngoài không có hộ chiếu để xuất trình theo quy định tại Khoản 1 Điều 2 của Nghị định này thì có thể xuất trình giấy tờ đi lại quốc tế hoặc thẻ cư trú.
3. Ngoài giấy tờ quy định tại Khoản 1 Điều này, nếu bên kết hôn là công dân Việt Nam đã ly hôn hoặc hủy việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài thì còn phải nộp bản sao trích lục hộ tịch về việc đã ghi vào sổ việc ly hôn hoặc hủy việc kết hôn theo quy định tại Khoản 2 Điều 36 của Nghị định này; nếu là công chức, viên chức hoặc đang phục vụ trong lực lượng vũ trang thì phải nộp văn bản của cơ quan, đơn vị quản lý xác nhận việc người đó kết hôn với người nước ngoài không trái với quy định của ngành đó.”
Thực tiễn chuẩn bị hồ sơ kết hôn với người Nhật tại Việt Nam
Đó là quy định của pháp luật về hồ sơ kết hôn với người nước ngoài nói chung. Trong khi đó, với người Nhật Bản sẽ có những đặc thù riêng. Ngoài ra, từng địa phương của Việt Nam cũng có thể có thêm yêu cầu.
Kinh nghiệm cho thấy, hồ sơ kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam gồm có:
Người Việt Nam cần có những giấy tờ sau:
- Căn cước công dân hoặc hộ chiếu (bản sao và bản chính);
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là độc thân, có mục đích kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam, do UBND cấp xã nơi thường trú cấp (bản chính);
- Giấy tờ ly hôn hoặc Giấy trích lục khai tử, áp dụng cho trường hợp người Việt Nam đã từng kết hôn nhưng hôn nhân chấm dứt hợp pháp (bản chính);
- Giấy tờ ly hôn hoặc Giấy trích lục khai tử, áp dụng cho trường hợp người Việt Nam đã từng kết hôn nhưng hôn nhân chấm dứt hợp pháp (bản sao);
- Giấy khám sức khỏe kết hôn có kết luận đủ sức khỏe, do tổ chức y tế có thẩm quyền cấp (bản chính);
- Giấy tờ thể hiện nơi cư trú (bản sao kèm bản chính);
- Văn bản do đơn vị đang công tác cấp cho phép kết hôn với người nước ngoài, nếu đang là cán bộ, công chức, viên chức hoặc người làm việc trong lực lượng vũ trang;
- Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu mới nhất được ban hành kèm theo Thông tư 04/2024/TT-BTP (tải tờ khai tại đây).
Người Nhật Bản cần có những giấy tờ sau:
- Hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp, còn hạn sử dụng (bản chính để xuất trình khi đăng ký kết hôn);
- Hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp, còn hạn sử dụng (bản dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng hoặc chứng thực bản dịch);
- Giấy tờ chứng minh hiện tại đang độc thân, do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp, xác nhận người Nhật Bản đang độc thân hoặc đủ điều kiện kết hôn, đã được cơ quan lãnh sự của Nhật Bản chứng nhận lãnh sự và cơ quan lãnh sự của Việt Nam hợp pháp hóa lãnh sự (bản chính);
- Giấy tờ chứng minh hiện tại đang độc thân, do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp, xác nhận người Nhật Bản đang độc thân hoặc đủ điều kiện kết hôn, đã được cơ quan lãnh sự của Nhật Bản chứng nhận lãnh sự và cơ quan lãnh sự của Việt Nam hợp pháp hóa lãnh sự (bản dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng hoặc chứng thực bản dịch);
- Giấy khám sức khỏe kết hôn có kết luận người Nhật Bản đủ sức khỏe kết hôn (bản chính)
- Giấy tờ có thông tin nơi cư trú tại Nhật Bản (bản dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng hoặc chứng thực bản dịch).
Tới đây, bạn đã biết về hồ sơ kết hôn với người Nhật Bản đăng ký kết hôn tại Việt Nam.
Hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật tại Nhật Bản
Giấy tờ người Việt cần chuẩn bị
- Hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, còn hạn sử dụng;
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là độc thân, có mục đích kết hôn với người Nhật Bản tại Nhật Bản;
- Giấy tờ ly hôn/trích lục khai tử, nếu đã từng kết hôn;
- Giấy khai sinh;
- Giấy xác nhận cư trú.
Lưu ý: giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp phải được cơ quan lãnh sự của Việt Nam chứng nhận lãnh sự và được cơ quan lãnh sự của Nhật Bản hợp pháp hóa lãnh sự. Đồng thời, những giấy tờ này phải dịch thuật sang tiếng Nhật có công chứng hoặc chứng thực bản dịch theo quy định của pháp luật.
Người Nhật Bản cần có những giấy tờ sau:
- Giấy tờ chứng minh hiện tại đang độc thân;
- Chứng minh thư Nhật Bản;
- Hộ chiếu Nhật Bản;
- Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu.
Tới đây, bạn đã biết về hồ sơ kết hôn với người Nhật Bản đăng ký kết hôn tại Nhật Bản.
Lưu ý hồ sơ kết hôn với người Nhật
- Chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự
Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cần được chứng nhận/hợ pháp hóa lãnh sự mới có thể sử dụng tại Nhật Bản. Tương tự, giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản phải được chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự mới dùng được tại Việt Nam.
Chi tiết về chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự, mời bạn xem thêm: Thủ tục chứng nhận lãnh sự giấy tờ.
- Giấy độc thân phải đúng biểu mẫu
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của người Việt dùng để kết hôn tại Việt Nam và kết hôn tại Nhật Bản sẽ khác nhau về nơi đăng ký kết hôn. Tương tự, giấy tờ độc thân của người Nhật Bản phải đúng với biểu mẫu do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản công bố. Không ít giấy tờ của Nhật Bản có thông tin người Nhật độc thân nhưng lại không dùng để kết hôn được.
Giấy xác nhận độc thân của người Nhật dùng để đăng ký kết hôn tại Việt Nam là giấy chứng nhận độc thân hoặc giấy đủ điều kiện kết hôn do cơ quan hộ tịch hoặc cơ quan lãnh sự của Nhật Bản cấp.
- Giấy khám sức khỏe kết hôn
Hiện nay, pháp luật Việt Nam không quy định cặp đôi phải khám tại bệnh viện được chỉ định. Do đó, các bạn có thể tùy nghi khi khám sức khỏe kết hôn. Tuy nhiên, các bạn nên khám sức khỏe tại nơi có ghi rõ đủ/không đủ sức khỏe kết hôn.
Trên đây là toàn bộ nội dung của hồ sơ kết hôn với người Nhật.
Hồ sơ kết hôn với người Nhật được Anzlaw đánh giá là một trong những hồ sơ đăng ký hộ tịch tương đối khó. Bởi lẽ, nếu có sai sót về hồ sơ các bạn sẽ phải đi lại nhiều lần mà kết quả không được như mong muốn. Để chuẩn bị được bộ hồ sơ hoàn chỉnh cũng đòi hỏi người thực hiện phải có những hiểu biết pháp luật và am hiểu thủ tục hành chính có liên quan.
Làm gì để chuẩn bị hồ sơ kết hôn với người Nhật chính xác?
Để chuẩn bị hồ sơ kết hôn với người Nhật Bản chính xác, các bạn cần làm những việc sau:
- Tìm hiểu và lựa chọn cơ quan đăng ký kết hôn phù hợp;
- Chuẩn bị đúng, đủ hồ sơ kết hôn với người Nhật theo quy định của pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn;
- Sử dụng dịch vụ của đơn vị uy tín, nếu không am hiểu và không có nhiều thời gian đi lại.
Trường hợp vì những lý do nhất định mà các bạn không thể tự mình hoàn thiện hồ sơ kết hôn với người Nhật và cần sự trợ giúp, các bạn vui lòng liên hệ với công ty chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
Dịch vụ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ kết hôn với người Nhật cua ANZLAW
Với bề dầy kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực tư vấn hồ sơ kết hôn với người Nhật Bản cùng đội ngũ luật sư và chuyên viên chuyên nghiệp, Anzlaw tin tưởng chúng tôi có thể trợ giúp được bạn chuẩn bị hồ sơ kết hôn với người Nhật Bản chính xác.
Tin rằng, với bề dầy kinh nghiệm, cùng đội ngũ luật sư và chuyên viên chuyên nghiệp, chúng tôi xứng đáng để bạn tin tưởng và giao kết hợp đồng.
ANZLAW tự hào có hơn chục năm trong lĩnh vực tư vấn, hỗ trợ kết hôn với người Nhật Bản nên có thể hỗ trợ bạn những công việc sau:
- Tư vấn rõ ràng các quy định của pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn về hồ sơ kết hôn với người Nhật;
- Hỗ trợ khám sức khỏe hoàn thiện hồ sơ kết hôn với người Nhật tại tổ chức y tế được mọi cơ quan chấp nhận;
- Hỗ trợ soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ kết hôn với người Nhật tại Việt Nam hoặc Nhật Bản
- Hỗ trợ nộp hồ sơ kết hôn với người Nhật mà không cần có mặt của hai bên nam nữ và nhận kết quả trong thời gian mong muốn của khách hàng.
Thông tin liên hệ
Quý khách hàng cần hỗ trợ vui lòng liên hệ ANZLAW theo cách thức sau:
- Số điện thoại: 0988 619 259.
- Zalo: 0988 619 259.
ANZLAWW hỗ trợ tư vấn miễn phí nên khách hàng hoàn toàn yên tâm, chúng tôi chỉ thu phí thực hiện công việc cụ thể. Chính vì vậy, nếu quý khách có vấn đề vướng mắc hãy liên hệ qua số điện thoại hoặc nhắn tin Zalo để được hỗ trợ nhanh chóng và tốt nhất.
Bài viết được thực hiện bởi Luật sư Nguyễn Bá Hùng – Công ty ANZLAW. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức.
Xem thêm: 3 cách kết hôn với người Nhật Bản
